Tutoriel Atlassian Confluence pour les débutants : un guide complet

30 octobre 2021

Table des matières

Qu'est-ce que Confluence ? – Tutoriel Atlassian Confluence

Tout votre travail peut être créé, collaboré et organisé en un seul endroit. Confluence Atlassienne est une base de connaissances et un espace de travail collaboratif pour vos équipes. Les pages dynamiques permettent aux utilisateurs ou à l'équipe de travailler sur n'importe quel projet ou concept en les encourageant à le développer, à le capturer et à y collaborer.

Les espaces aident l'équipe à structurer, organiser et partager le travail afin que tous les membres de l'équipe puissent accéder à l'expertise institutionnelle et aux ressources dont l'équipe a besoin pour faire de son mieux. Commençons le tutoriel Confluence.



Tutoriel Atlassian Confluence

Création de rapports sur l'état du projet avec Atlassian Confluence

Étape 1. Configurer Jira Confluence pour travailler ensemble

Le statut du projet est compatible avec les projets Jira confluence (outil de collaboration) gérés par la société PMO puisqu'ils utilisent tous le même schéma.

JIRA

Étape 2. Ajouter un résumé à la mise à jour

En développant deux champs personnalisés dans le problème du projet PMO, ASU a également automatisé le remplissage de la partie Résumé du plan. Seuls ces champs ont été glissés dans le tableau Vue d'ensemble à l'aide de la macro Jira dans Confluence.

Étape 3. Intégrez votre rapport Jira

Utilisez la macro de rapport Jira pour révéler tous les problèmes d'organisation, puis demandez aux chefs de projet de changer la clé du projet de la leur dans la confluence.

Étape 4. Enregistrez ce modèle comme le vôtre

Une fois que vous l'avez configuré pour l'équipe, vous pouvez enregistrer le plan dans confluence en tant que base de connaissances nécessitant votre chefs de projet pour changer leur clé de projet pour commencer.

Comment tirer le meilleur parti de Confluence

Nous vous apprendrons à utiliser Confluence comme un pro, que vous soyez sur des roues d'entraînement ou capables de rouler sur deux roues.

  • Établissez des lieux et des salles bien organisés.
  • Créez de belles pages et des notes de réunion.
  • Localisez rapidement les faits
  • Utilisez des intégrations bien connues pour accélérer le travail.

Utiliser Confluence pour la documentation

Nous allons vous apprendre à utiliser Confluence pour la documentation à travers ce tutoriel confluence.

Créer un espace de documentation - Atlassian Confluence facilite la création d'espaces. Pour commencer votre documentation, sélectionnez simplement Espaces > Créer un espace personnel dans l'en-tête Atlassian Confluence.

Gagnez du temps en réutilisant le contenu - Vous pouvez générer une expression, une phrase ou un paragraphe une fois et l'utiliser sur autant de pages différentes que vous le souhaitez. Vous pouvez également générer un numéro de version de produit pour différentes pages en même temps.

    Utiliser des modèles de pages
    • Accédez au site de confluence > Configuration générale
    • Dans la liste de gauche, choisissez Global Templates and Blueprints.
    • En haut à droite, cliquez sur l'onglet Ajouter un modèle de page global.
    • Créez votre page, puis cliquez sur Enregistrer.
Pages de conception
    Créer un brouillon de votre travail-Vous ne voulez pas que l'utilisateur voie des pages à moitié terminées, car la plupart des documents doivent être vérifiés avant d'être finalisés.Utiliser des liens et des ancres– Il est nécessaire dans tout site de documentation de pouvoir se connecter d'une page à l'autre. Vous pouvez utiliser la macro d'ancrage pour créer des ancres dans vos documents auxquelles vous pouvez vous connecter de n'importe où.Les macros sont très utiles-Atlassian Confluence est livré avec une pléthore de macros, dont certaines sont particulièrement utiles dans la documentation technique.

Utilisation de Confluence pour la gestion de contenu

La gestion de contenu (CM) fait référence à un groupe de processus et de technologies qui facilitent l'acquisition, la gestion et la publication d'informations sous quelque forme ou support que ce soit. Voyons comment vos équipes peuvent utiliser la confluence pour la gestion de contenu.

Il existe trois méthodes clés pour convertir Atlassian Confluence en un système de gestion de contenu et publier directement du matériel.

    Utiliser le thème par défaut de Confluence-Changez simplement l'autorisation de navigation des espaces ou sites Confluence concernés, et le contenu est désormais accessible en ligne.Utilisation d'un thème add-on-Cette méthode vous permet également de publier rapidement du contenu directement depuis Confluence tout en offrant davantage d'options de personnalisation, le tout sans avoir à investir dans la création de thèmes.Utiliser la fenêtre de défilement-De la même manière qu'Atlassian Confluence, Scroll Viewport est utilisé pour utiliser toutes les fonctionnalités de création et sociales d'Atlassian Confluence.

Documentation utilisateur Confluence

La documentation est exactement ce que vous pensez qu'elle est : un ensemble de notes. La documentation sur le site Atlassian Confluence est un contexte plus technique, généralement du texte ou des diagrammes qui accompagnent un logiciel.

Types de documents

    Documents externes
      Documentation système-La documentation système décrit le code, les API et d'autres mécanismes.Documentation utilisateur final-La forme de documentation la plus visible est toujours la documentation utilisateur.
    Documents internes
      Documentation d'équipe-Les documents d'équipe clarifient les tâches à accomplir afin que les gens puissent, eh bien, travailler en équipe.Documentation de référence-La société bénéficie de documents de référence car elle nous renseigne sur des sujets pertinents.Documentation du projet-Naturellement, la documentation du projet est spécifique au projet et ajoute une structure indispensable à la création du produit.

Nouveau dans le groupe communautaire Confluence

Le regroupement d'utilisateurs dans le logiciel Atlassian Confluence est un moyen idéal pour les administrateurs Confluence de réduire la quantité de travail nécessaire lors de la gestion des autorisations et des restrictions. D'un autre côté, les groupes de confluence sont extrêmement utiles pour quelqu'un qui est un administrateur de salle qui peut ajouter des contraintes de page.

Vous pouvez déléguer une collection d'approbation d'espace à une catégorie plutôt qu'à chaque utilisation particulière si vous êtes un administrateur d'espace. Vous pouvez également appliquer et supprimer des contraintes de page pour les groupes de confluence en tant que créateur de page avec l'accès 'Ajouter/Supprimer des restrictions'.

Groupes

Quoi de neuf dans Confluence

Le matériel sera divisé en trois catégories principales :

  • Fonctionnalités qui vous aideront à améliorer l'utilisation de l'administration Atlassian Confluence.
  • Des fonctionnalités qui aideront le personnel à fournir le meilleur travail possible
  • Un double-clic sur l'une de nos fonctionnalités les plus courantes : l'outil Confluence 6.0 inclut l'édition collaborative.

Pourquoi avons-nous besoin de Confluence ?

  • Utiliser Confluence à l'échelle de l'entreprise
  • Les outils Atlassian Confluence fonctionnent comme prévu
  • Les outils Atlassian Confluence vous permettent de communiquer avec vos pairs et vos lecteurs.
  • Confluence est une technologie basée sur le Web qui offre une clarté totale lors de la création de contenu.

Se familiariser avec la terminologie

    Tableau de bord-Le tableau de bord Atlassian Confluence est le premier écran qu'un utilisateur connecté voit après s'être connecté avec succès. Le tableau de bord fournit un bref aperçu des développements les plus récents de l'équipe et des mises à jour les plus récentes de l'utilisateur. Le tableau de bord affiche également les espaces auxquels les équipes appartiennent. Le tableau de bord peut être encore créé en modifiant le format de mise en page global. Le tableau de bord fournit aux équipes toutes les ressources dont elles ont besoin pour trouver des sites Web.
Tableau de bord JIRA
    Les espaces-Dans cet outil, des espaces sont utilisés pour organiser le texte. Il n'y a pas de nombre fixe de zones à construire. L'utilisateur peut créer un nombre infini de pièces, chacune avec son intention distincte.
Tableau de bord Confluence
    Barre latérale de l'espace-La barre latérale de la salle est un menu déroulant qui se trouve sur l'espace et les pages et qui est utilisée pour naviguer entre les pages. Les pages sont affichées sous forme d'arborescence hiérarchique.
Paramètres de l'espace
    Menu d'en-tête-Le logo Confluence et un menu standard avec des options personnalisées - Espaces, Personnes, Créer, menu d'assistance, mises à jour et gestion de blog personnel - sont disponibles sur tous les sites Web. Ce menu d'en-tête est modifiable et des choix de menu supplémentaires peuvent être affichés à la demande de l'utilisateur.
Menu d'en-tête
    Créer des fonctionnalités-La fonctionnalité Construire est utilisée pour créer de nouvelles pages dans l'ordre hiérarchique souhaité à l'intérieur de certains espaces sélectionnés. Cette fonctionnalité sera abordée plus en profondeur dans la partie suivante.

Comment créer et gérer votre propre espace et vos pages

Étape 1 : créez votre espace

Choisissez le type de pièce que vous souhaitez créer.

pages

Étape 2 : Créer de nouvelles pages

Vous pouvez commencer avec une page vierge ou choisir celle qui est disponible. En tant que page parent, la toute première page sera produite. Selon la façon dont vous choisissez d'organiser votre espace, les pages correspondantes peuvent être générées sous cette page parente ou sous forme de pages distinctes.

Nouvelle page

Étape 3 : Options de formatage

Cette plate-forme dispose d'une pléthore de solutions de formatage et de visualisation de texte.

Options de formatage

Comment tirer le meilleur parti de Confluence

Questions fréquemment posées

À quoi sert Atlassian Confluence ?

Atlassian Confluence est une plateforme de mise en réseau wiki qui aide les équipes à communiquer et à échanger efficacement des informations. Nous pouvons enregistrer des spécifications de projet et déléguer des affectations à des utilisateurs individuels.

Quelle est la meilleure façon d'utiliser Confluence ?

Utilisez la confluence pour déterminer le nombre d'espaces qui doivent être construits.
Passez un peu de temps à décrire la structure de la page.
Utilisez des modèles de sites Web.
Utilisez les macros Confluence pour améliorer la productivité.

Comment fonctionne Atlassian Confluence ?

Accédez au site Confluence.
Sélectionnez Build Space sur l'écran d'accueil.
Choisissez le type de pièce que vous souhaitez construire.
Remplissez le nom de l'espace, la clé de l'espace et d'autres informations connexes.
Configurez l'autorisation de l'espace.
Choisissez Créer.

Quelle est la différence entre Jira et Atlassian Confluence ?

Jira est un framework de gestion de projet utilisé par plus de 65 000 entreprises. Il peut aider à la création de produits à la gestion de la collection de vins, et l'outil Atlassian Confluence est une application de gestion de base de connaissances qui simplifie l'organisation des documents écrits.