Comment ajouter un calendrier dans Outlook

30 octobre 2021

Outlook est un logiciel, développé par Microsoft, qui agit comme votre assistant personnel. Il accède à vos contacts, votre calendrier et votre courrier pour gérer efficacement votre temps. Il peut également vous proposer un horaire, après les avoir marqués sur votre calendrier. Il aide à la gestion du temps et à l'établissement d'horaires.

Il protège votre carnet d'adresses et vos contacts. Outlook en a plusieurs versions pour Windows, Android, iOS, ainsi qu'une version de site Web. Il y a eu différentes mises à jour et mises à niveau du logiciel. Aujourd'hui, nous avons Outlook.com ou Outlook Web, Outlook 365, Outlook pour iOS et Outlook pour Android.

Si vous êtes connecté à Internet, vous obtiendrez des flux en direct de la température et de l'heure standard des régions que vous choisissez, par défaut. Vous pouvez le voir affiché dans une barre sur la partie supérieure de la fenêtre de messagerie dans Outlook. comment ajouter un calendrier dans outlook



Avoir un calendrier est l'une des fonctions de base de Microsoft Outlook. Il vous avertit si vous avez des tâches ou des événements à venir sur votre calendrier. Ajout d'un calendrier à vos perspectives est très simple et efficace, en même temps.

Il existe plusieurs façons d'ajouter un calendrier dans Outlook. Nous avons listé différentes options ci-dessous.

Table des matières

Ajouter un calendrier dans Outlook.com ou sur le Web

Dans outlook.com , choisir la calendrier menu.

Créer un nouveau calendrier dans Outlook

Cliquer sur Ajouter un calendrier et dedans, appuyez sur Créer un nouveau calendrier .

Sélectionnez des calendriers

Tapez un nom pour votre calendrier et choisissez une couleur et un charme.

Vous pouvez ajouter votre calendrier à un groupe de calendriers déjà existant. Ceci est totalement facultatif.

Une fois que vous avez sélectionné Sauvegarder , le calendrier sera enregistré dans votre Outlook.

Comment ajouter un calendrier partagé dans Outlook (Windows) ?

Un calendrier partagé est recommandé pour les groupes de personnes qui ont un calendrier commun, ont des événements communs et travaillent avec le même horaire. Cela élimine le besoin de créer différents calendriers ou de faire des copies du même calendrier pour tous les membres de l'équipe. Cette fonctionnalité est conçue pour répondre aux besoins des personnes qui travaillent avec une équipe ou des partenaires commerciaux. Cela les empêche de mélanger et de gâcher leurs horaires. Voici comment créer un calendrier à l'aide de Microsoft Outlook

  1. Ouvrez votre Perspectives et dans le Accueil onglet, vous remarquerez l'onglet Ouvrir le calendrier menu. Clique dessus.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez À partir du carnet d'adresses .
  3. La fenêtre du carnet d'adresses s'affiche. Dans celui-ci, recherchez le nom que vous voulez.
  4. Double-cliquez sur le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager un calendrier.
  5. Cliquez sur D'accord . Leur calendrier se trouverait parmi les calendriers partagés.

Affichage d'un calendrier partagé dans Outlook

Une fois que vous avez ajouté un calendrier partagé à votre liste de calendriers, vous pouvez trouver des calendriers partagés dans votre volet de navigation. Si vous souhaitez consulter votre calendrier partagé, vous pouvez y accéder à partir du volet de navigation.

Ajout d'un calendrier à Outlook 2016/2013 pour Windows

  1. Sélectionnez le Calendrier voir , et touchez Ouvrir le calendrier .
  2. Il existe plusieurs types de calendriers que vous pouvez créer dans Outlook. Choisissez le type que vous souhaitez créer. Le type de calendrier que vous créez détermine le contenu que vous y entrez.
  3. En cas d'utilisation de la liste d'adresses globale, vous pouvez choisir le calendrier que vous voulez et sélectionner le nom dans la liste, puis cliquer sur D'accord .

Comment créer un iCalendar

  1. Créez un nouveau calendrier.
  2. Dans le Menu Fichier , choisir Enregistrer sous et enregistrez le calendrier dans le Format iCal . Le calendrier sera enregistré sur votre ordinateur avec une extension .ics.

S'abonner à un calendrier ou télécharger un calendrier à partir d'un fichier

  1. Ouvrez Outlook. Dans le volet de navigation, choisissez Ajouter un calendrier .
  2. Vous remarquerez Télécharger à partir du fichier . Clique dessus.
  3. Naviguez dans votre stockage local et sélectionnez le fichier .ics que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Ouvert .
  4. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez télécharger et sélectionnez Importer .

Ajouter un calendrier d'anniversaire

  1. Ouvert outlook.com , sélectionnez le rouage des paramètres en haut à droite de la page et cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook .
  2. Sélectionnez le Calendrier dans la liste des paramètres, à gauche.
  3. Dans le Voir menu, activez le Activer le calendrier des anniversaires , dans le Calendrier des anniversaires Catégorie.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour conserver les modifications.

Ajouter un calendrier partagé au sein de l'organisation

Les utilisateurs de ce logiciel peuvent partager leurs calendriers avec leurs équipes. Ces calendriers, qui sont partagés, peuvent être ajoutés à vos perspectives. Il vous suffit d'ouvrir l'invitation envoyée par votre invité Outlook, dans votre équipe, et de cliquer sur J'accepte , au-dessus de la fenêtre.

Afficher le calendrier partagé en dehors de l'organisation

Si une personne extérieure à votre groupe de travail/d'étude Microsoft Outlook vous envoie une invitation à partager un calendrier. Lorsque vous voyez l'invitation de partage, cliquez sur Accepter et afficher le calendrier. Vous serez redirigé vers le site Web d'Outlook et vous pourrez voir le Abonnement au calendrier la fenêtre. Cliquez sur sauver , afin que vous puissiez y accéder ultérieurement, via votre compte Outlook.

Ouvrir le calendrier partagé d'un collègue sans invitation

Les utilisateurs peuvent également accéder aux calendriers partagés d'une personne qui travaille avec eux. Vous n'avez pas besoin d'une invitation pour afficher un calendrier partagé dans Outlook, car les utilisateurs internes obtiennent des droits de visualisation sur le calendrier.

  1. Démarrez Outlook.
  2. Dans l'onglet Accueil, dans le groupe Gérer le calendrier, choisissez Ajouter un calendrier.
  3. Sélectionnez Ouvrir le calendrier partagé.
  4. Dans la fenêtre qui s'affiche à l'écran, cliquez sur le bouton Nom.
  5. Vous verrez une liste de vos contacts Outlook, à partir de laquelle vous devez sélectionner le nom de la personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier.
  6. La fenêtre Ouvrir un calendrier partagé réapparaît, mais maintenant avec le nom du contact, vous avez choisi dans la zone Nom autrefois vide. Une fois que vous avez cliqué sur D'accord , cela sera ajouté.

Ajouter un calendrier Internet à Outlook

Vous pouvez ajouter un calendrier à partir d'Internet à vos perspectives. C'est ainsi qu'il faut procéder.

  1. Ouvrez votre logiciel Outlook.
  2. Dans le onglet d'accueil , dans le Gérer les calendriers groupe, a choisi le Ajouter un calendrier menu déroulant.
  3. Vous verrez l'option Depuis Internet. Sélectionnez-le.
  4. le Nouvel abonnement au calendrier Internet fenêtre s'ouvre. Dans l'espace vide, entrez le lien du fichier de calendrier.
  5. Confirmez-le en cliquant Oui . Cela apparaîtra dans la liste des calendriers dans vos perspectives.

Conclusion

Il y a beaucoup de fournisseurs de services de messagerie qui sont actuellement disponibles. Outlook est l'un des meilleurs e-mails fournisseurs qui est utilisé par la plupart des travailleurs de l'entreprise. J'espère que cet article vous a aidé à configurer votre calendrier avec Outlook.