Comment insérer une signature dans Microsoft Word

30 octobre 2021

Microsoft Word vous permet de signer un document numériquement ou électroniquement. De cette façon, cela vous donne le moyen ultime de personnaliser un document, en particulier des lettres et des contrats. Il existe plusieurs façons d'insérer une signature dans Microsoft Word. Et dans ce blog, nous en discuterons quelques-uns !

Table des matières

Façons d'insérer une signature dans Microsoft Word

Comment ajouter une signature électronique aux documents MS Word ?

Beaucoup de gens préfèrent ajouter des signatures électroniques à la place des signatures numériques à leurs documents Word. Et vous avez de la chance si vous utilisez Microsoft Word pour ça. Il suffit de quelques clics et vous êtes prêt à partir.



Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour ajouter une signature électronique à vos documents Word :

  1. Écrivez votre signature sur une feuille de papier blanc.
  2. Maintenant, scannez votre signature et enregistrez-la dans l'un des formats suivants : .jpg'wp-block-image'> Cliquez sur l'option Image sous Insérer
    1. Cliquez sur l'image qui contient votre signature et modifiez-la avec l'onglet Format des outils d'image.
    Cliquez sur Insérer puis sur Images pour localiser le fichier image requis
    1. Lorsque vous avez terminé de modifier votre image, faites un clic droit sur l'image et cliquez sur Enregistrer en tant qu'image.
    2. Désormais, chaque fois que vous souhaitez ajouter votre signature électronique à un document, cliquez simplement sur Insérer, puis sur Images pour localiser le fichier image requis. Ensuite, faites-le simplement glisser et déposez-le au bon endroit dans votre document.
    Cliquez sur Insérer puis sélectionnez Ligne de signature

    Comment ajouter une ligne de signature dans un document Word ?

    Avec Microsoft Word, vous pouvez également ajouter des lignes de signature à vos documents. Cela vous montre l'endroit où vous ou le destinataire devez signer le document. Si vous souhaitez imprimer le document Word, l'ajout d'une signature serait un moyen simple et judicieux d'ajouter une signature.

    Les étapes ci-dessous vous indiqueront comment ajouter une ligne de signature Microsoft Office à votre document :

    1. Faites un clic gauche à l'endroit où vous souhaitez placer votre ligne de signature.
    2. Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Ligne de signature dans le menu déroulant. L'icône de signature se trouve généralement dans la section Texte de la barre de menus du ruban. Maintenant, une boîte de dialogue Configuration de la signature apparaîtra.
    Ligne de signature
    1. Remplissez tous les détails de votre signature. Vous pouvez également inclure votre nom, titre et adresse e-mail ici. De plus, à ce stade, vous pouvez fournir des instructions au destinataire. Choisissez les options requises et une fois que vous avez terminé, appuyez sur OK pour insérer la ligne de signature.
    2. Vous constaterez qu'une ligne de signature est ajoutée au document Word avec un symbole de croix et une ligne en dessous qui indique aux gens où signer.
    Outil d'autocertification
    1. Maintenant, vous pouvez positionner votre ligne de signature de manière appropriée dans le document.

    Comment ajouter une signature numérique à votre document MS Word ?

    Remarque : Pour insérer une signature numérique, vous devez d'abord obtenir un certificat numérique et l'utiliser pour créer votre signature numérique.

    Si vous aviez l'impression qu'une signature numérique et une signature électronique sont identiques, alors vous vous trompez gravement. Les signatures numériques sont des marques numériques très sécurisées et cryptées qui nécessitent un logiciel spécial et un certificat numérique délivré à la fois par l'expéditeur et le destinataire. De plus, le certificat doit être acheté auprès de toute société émettrice.

    D'autre part, une signature électronique n'est qu'une marque virtuelle ajoutée à votre document Word. La plupart du temps, il s'agit d'une image de la signature ou d'un test dactylographié à la main. Cependant, les signatures électroniques et numériques sont légales, sûres et exécutoires.

    Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une signature numérique à votre document Word :

    1. Comme déjà mentionné, vous devez d'abord insérer une ligne de signature dans le doc. Pour cela, vous avez besoin d'un certificat de sécurité. Si vous ne l'avez pas, Word vous demandera d'en obtenir un auprès de l'un des partenaires Microsoft comme Comodo, DocuSign, etc.
    2. Sinon, vous pouvez également créer votre certificat numérique via l'outil Selfcert inclus dans votre dossier d'installation de Microsoft Office.
    cliquez sur Ajouter une signature numérique.
    1. Une fois votre certificat numérique installé (si vous ne l'aviez pas déjà), revenez au document Word. Maintenant, double-cliquez sur la ligne de signature.
    2. Une boîte intitulée Sign apparaîtra. Vous devez saisir votre nom ou cliquer sur Sélectionner une image pour insérer une image de signature manuscrite.
    3. Enfin, cliquez sur Signer pour insérer la signature numérique dans le document Microsoft Word.
    4. Une fois la signature effectuée, Microsoft Word confirmera l'ajout de votre signature.
    5. Si vous choisissez de modifier le document Word après l'avoir signé, votre signature numérique deviendra invalide. Et vous devrez le signer à nouveau numériquement.

    Comment ajouter une signature numérique invisible à Word ?

    Une signature numérique invisible empêchera votre nom d'apparaître dans le document. Voici les étapes pour ajouter une signature numérique invisible à votre document :

    1. Ouvrez un document, puis cliquez sur l'onglet Fichier.
    2. Maintenant, cliquez sur Info, puis cliquez sur Protéger le document.
    3. Un menu déroulant apparaîtra; cliquez sur Ajouter une signature numérique.
    sélectionnez un type d'engagement comme créé et approuvé ce document. Ensuite, cliquez sur Signer.
    1. Maintenant, sélectionnez un type d'engagement comme créé et approuvé ce document. Ensuite, cliquez sur Signer.
    1. Maintenant, vous devez insérer votre carte PIV dans le lecteur de carte. Saisissez ensuite le code PIN de votre carte à puce. Une fois terminé, cliquez sur OK.
    2. Ensuite, une boîte de confirmation de signature contextuelle apparaîtra. Cliquez sur OK.

    Comment ajouter plusieurs signatures numériques à l'aide de lignes de signature ?

    Étant donné que de nombreux documents nécessitent la signature de plusieurs personnes, Microsoft Word offre la possibilité d'autoriser plusieurs signatures numériques. Cependant, gardez à l'esprit que le premier approbateur doit créer les lignes de signature pour les autres, puis envoyer le document au deuxième approbateur pour qu'il le signe.

    1. Si vous êtes le deuxième approbateur ou tout autre approbateur, ouvrez le document que vous devez signer, puis double-cliquez sur la ligne de signature pour le signer.
    2. Une boîte contextuelle de configuration de la signature apparaît. Maintenant, entrez vos informations dans les champs de texte fournis, puis cliquez sur OK.
    3. Encore une fois, double-cliquez sur la ligne de signature. Maintenant, une boîte de dialogue de signe apparaît et vous devez taper votre nom sur le X.
    4. Outre le champ Signer en tant que, vous trouverez votre nom et votre certificat. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier en cliquant sur Modifier. Ensuite, cliquez sur Signer.
    5. Une boîte de confirmation de signature apparaîtra pour vous dire que Microsoft Word a enregistré avec succès votre signe numérique. Cliquez sur OK.
    6. Maintenant, vous pourrez envoyer le document signé numériquement au prochain approbateur en ligne.

    Comment ajouter plusieurs signatures numériques invisibles ?

    Étant donné qu'un document peut devoir être signé par plusieurs approbateurs, Word vous permet de faire de même avec des signatures numériques invisibles. Pour ce faire, utilisez les mêmes étapes que vous suivriez pour ajouter une signature numérique invisible.

    Vous devez le faire autant de fois que le nombre de signatures dont vous avez besoin. Désormais, l'approbateur final pourra voir les multiples signatures invisibles dans le document.

    Comment afficher les signatures numériques dans un document Word ?

    L'affichage des signatures numériques dans un document Microsoft Word est assez simple. Voici les étapes à suivre si vous souhaitez afficher toutes les signatures numériques dans un fichier Word :

    1. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Afficher les signatures situé sous le ruban Word. Sinon, cliquez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Info. Maintenant, cliquez sur Afficher les signatures.
    2. Quelle que soit la méthode choisie, les détails de toutes les signatures numériques s'afficheront dans la zone Signatures.

    Comment supprimer une signature numérique ?

    La suppression d'une signature numérique est également relativement facile. Ci-dessous sont les étapes pour faire la même chose:

    1. Ouvrez simplement votre document Word et survolez la ligne de signature.
    2. Si vous ne pouvez pas afficher une ligne de signature, cliquez sur le bouton Afficher les signatures situé sous la barre de ruban Word.
    3. Maintenant, dans la zone Signatures, cliquez sur la signature que vous souhaitez supprimer.
    4. Faites un clic droit sur la signature et sélectionnez Supprimer la signature. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur le bouton Oui.

    Questions fréquemment posées

    Comment créer une signature numérique ?

    Vous pouvez créer une signature numérique en ligne via plusieurs services tiers comme DigiSigner, eSigngenie, etc. Ici, vous devrez télécharger votre document, qui doit être signé. Ensuite, créez votre signe numérique via une souris ou un pavé tactile. Sinon, vous pouvez également faire une signature manuscrite sur une feuille de papier blanc et la numériser pour utiliser l'image de la signature manuscrite.

    Comment insérer une signature au stylo dans Word ?

    Survolez la ligne de signature et cliquez sur Signer pour ajouter une signature. Une boîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez y télécharger une image de votre signature manuscrite.

    Comment insérer une signature dans Word gratuitement ?

    Vous pouvez signer un document Word gratuitement via des applications tierces et des services en ligne. Faites simplement glisser et déposez votre document Word sur leur plate-forme ou cliquez sur le bouton de téléchargement pour choisir le fichier sur votre ordinateur. Ensuite, créez une signature électronique et cliquez sur l'emplacement du document où le signe doit être ajouté. Une fois la signature effectuée, téléchargez le document final sur votre ordinateur.
    Sinon, vous pouvez simplement prendre une photo de votre signature manuscrite, la numériser et la coller à l'endroit où vous devez signer.