Comment rappeler un e-mail dans Outlook ou Gmail

30 octobre 2021

Avez-vous déjà envoyé un e-mail à quelqu'un que vous souhaitez supprimer de sa boîte de réception ? Peut-être qu'à un moment donné, un e-mail inapproprié ou insuffisant a été envoyé accidentellement, et maintenant vous souhaitez annuler vos actions. Ces erreurs d'actions lors de l'envoi d'e-mails sont tout à fait compréhensibles.

Les erreurs dans l'échange et l'envoi d'e-mails sont tout à fait normales et nous appelons ces e-mails défectueux à supprimer ou à remplacer de la boîte de réception du destinataire. Au cours de ces scénarios, vous pouvez utiliser les options disponibles pour rappeler un e-mail dans Perspectives ou Gmail.

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Eh bien, heureusement pour vous, votre message d'origine dans les e-mails que vous avez envoyés plus tôt peut être rappelé et remplacé. Nous allons vous montrer comment vous pouvez rappeler un message, supprimer des copies non lues d'e-mails et inverser vos gaffes dans des e-mails déjà envoyés.



Table des matières

Comment rappeler un message dans Microsoft Outlook et rappeler les e-mails que vous avez envoyés

L'une des plateformes les plus utilisées pour l'échange d'e-mails actuellement est Microsoft Outlook . Si vous et le destinataire de votre e-mail utilisez tous les deux Microsoft Outlook, le processus de rappel des e-mails pour les éléments envoyés est possible.

Gardez à l'esprit que les étapes suivantes ne s'appliqueront pas si vous souhaitez rappeler votre e-mail de l'adresse e-mail de votre destinataire et l'un/aucun d'entre vous n'utilise Microsoft Exchange pour la même chose. Vérifiez au préalable auprès de votre/vos destinataires vos e-mails, s'ils utilisent ou non Microsoft Outlook.

Maintenant, pour ceux qui utilisent l'échange Microsoft Outlook pour les e-mails ; Voici comment rappeler un e-mail dans Outlook

  • Recherchez l'option Éléments envoyés dans votre fenêtre Microsoft Outlook et cliquez dessus. Vous trouverez le dossier Éléments envoyés dans la barre latérale gauche de votre boîte de réception.
  • Choisissez l'e-mail que vous souhaitez / devez rappeler parmi les options disponibles.
  • Recherchez l'option Message que vous trouverez en haut de votre fenêtre ouverte. Appuyez sur l'option spécifiée.
  • Après avoir appuyé sur Message, vous observerez une liste déroulante de choix parmi le même. Cliquez sur l'onglet Actions.
  • Là encore, parmi les choix qui apparaissent hors de l'onglet Actions, sélectionnez le Rappeler ce message languette et appuyez sur clic.
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Suite à cette épreuve, vous assisterez à l'ouverture d'une nouvelle fenêtre sur votre écran d'ordinateur. Cette fenêtre contiendra des options de rappel pour les e-mails envoyés. Vous devrez sélectionner le Supprimer les copies non lues de ce message ou Supprimer les copies non lues et les remplacer par une nouvelle option de message parmi les choix disponibles. Après avoir choisi de supprimer le message, cliquez sur le d'accord onglet que vous verrez sur la fenêtre de l'écran. Et voilà, votre souhait de rappeler ce message réussit.

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Alternativement, vous avez décidé d'envoyer un nouveau message à vos destinataires, sélectionnez le remplacer par un nouveau message option et procéder à la composition d'un nouveau message/messages à envoyer avant de cliquer sur le Expédié languette.

Qu'est-ce que cela signifie quand quelqu'un veut rappeler un message ?

Il y a des moments où vous êtes pressé et n'avez pas eu le temps de vérifier votre courrier électronique en cliquant sur l'onglet Envoyer un courrier électronique. Dans une autre situation, un e-mail peut avoir été envoyé au mauvais destinataire, peut-être votre patron ou un collègue et vous ne souhaitez pas qu'ils voient les informations contenues dans le message.

Dans des moments comme celui-ci, vous souhaitez annuler vos mauvaises actions et rappeler vos messages envoyés. Pour éviter qu'un moment ou une conversation gênante ne se produise dans votre bureau à propos du même e-mail envoyé, vous pouvez choisir de les rappeler ou de remplacer vos e-mails envoyés à l'aide du choix de rappel de message disponible sur certaines plates-formes telles que Gmail et Microsoft Outlook.

Le rappel d'un e-mail fonctionne-t-il ?

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Le choix de rappeler un envoyé le courrier électronique fonctionne dans des programmes comme Gmail et Microsoft Outlook . Certaines conditions doivent être remplies avant de décider de rappeler un e-mail attribué.

Critères à remplir pour le rappel par e-mail au travail

Tout d'abord, l'expéditeur, c'est-à-dire vous, et le destinataire de votre e-mail doivent utiliser Microsoft Outlook, comme mentionné précédemment.

De plus, vous devez vous assurer que votre destinataire n'a pas déjà ouvert l'e-mail/le message que vous souhaitez rappeler et/ou remplacer. De plus, même si le destinataire de votre e-mail n'a pas ouvert l'e-mail, le rappel de votre message peut toujours échouer s'il entre dans des règles telles que l'attribution de dossiers et les goûts.

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Les copies non lues et les options de remplacement pour les mêmes messages sont possibles pour un e-mail dans Outlook. Le déjà donné rappeler ce message L'onglet fonctionne si bien si les conditions ci-dessus pour rappeler un e-mail sont remplies.

Pouvez-vous rappeler un e-mail sur Gmail ?

pouvez-vous rappeler un e-mail dans Outlook

L'action la plus rapide pour rappeler un e-mail que vous avez envoyé à l'aide de Gmail serait de cliquer sur l'option Annuler. Vous verrez l'option Annuler sur Gmail en bas à gauche de votre écran après avoir cliqué sur l'option d'envoi.

Vos éléments envoyés sur Gmail à n'importe quel destinataire seront redirigés vers le dossier de brouillon après avoir cliqué sur l'option Annuler. Vous pouvez, plus tard, supprimer le même contenu du courrier de Gmail ou encore composer et rectifier le même courrier électronique en conséquence.

Vous pouvez également choisir d'afficher le message quelques secondes après l'envoi et cliquer sur l'onglet Annuler que vous verrez dans le menu déroulant dans le coin supérieur droit.

Calendrier des e-mails dans Gmail

Le même choix d'annulation pour rappeler un e-mail est également disponible dans les paramètres du site Gmail. Aventurez-vous dans les paramètres ; à côté de la Annuler l'envoi , vous remarquerez une option Envoyer période d'annulation, où vous pouvez sélectionner n'importe où entre 5, 10, 20 ou 30 secondes.

Rappeler ou remplacer un e-mail que vous avez envoyé

rappeler un e-mail dans Outlook en le remplaçant par un nouvel e-mail

Pour rappeler un e-mail dans Microsoft Outlook et Gmail, vous devez suivre le guide déjà mentionné écrit ci-dessus. Lorsque vous choisissez de rappeler un e-mail, vous devez faire preuve de rapidité et de prudence. Dès que vous prenez conscience de vos défauts dans le message original, vous devez commencer le processus de Rappeler le message au plus tôt.

Si possible, informez votre ou vos destinataires de votre e-mail de l'e-mail défectueux et demandez-leur de ne pas l'ouvrir. La fonction de rappel ne fonctionnera pas, votre e-mail a déjà été ouvert et lu.

Gardez votre e-mail de remplacement préparé si vous souhaitez remplacer le message d'origine et envoyer le nouvel e-mail après vérifications préalables avant de l'envoyer sur le site du programme. Assurez-vous que vos fichiers et documents précédemment manquants sont maintenant joints au nouvel e-mail de remplacement que vous envoyez à votre destinataire. Le rappel d'un email échoue souvent pour chaque destinataire si beaucoup de temps s'est écoulé.

Pourquoi le rappel des e-mails ne fonctionne pas toujours

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La fonction de rappel d'e-mail peut échouer pour chaque destinataire si la condition de rappel d'un e-mail n'est pas remplie. Notez que le rappel des e-mails réussit ou échoue de temps en temps. L'échec du rappel de message se produit pour différentes raisons telles que votre message d'origine peut avoir déjà été lu par le destinataire de l'e-mail, votre serveur d'échange peut être plat, vos e-mails peuvent avoir atteint un dossier public ou être redirigés vers un autre dossier ou boîte de réception, ou votre e-mail dans Outlook peut être ouvert par le destinataire via un autre site ou programme (E-mail dans Outlook lu dans Gmail).

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Aussi, vous devez vous assurer avant email rappelant à la fonction que vous avez un compte actif sur Microsoft Outlook et Gmail. Si votre compte a été suspendu, veuillez prendre les mesures nécessaires pour que votre compte fonctionne normalement. Vous pouvez également vérifier si vous rappelez que la demande de message est en cours ou non en allant dans Déposer > Choix > Poster . Double-cliquez sur le Suivi onglet et vous pouvez voir l'onglet état de rappel de votre message d'origine.

La prudence est la clé si le rappel des e-mails ne fonctionne pas

rappeler un e-mail dans Outlook ne fonctionne pas tout le temps

Pratiquez la précaution la prochaine fois que vous êtes envoyer un e-mail . Vous pouvez chronométrer vos e-mails et utiliser la fonctionnalité pour chronométrer vos e-mails. De plus, rappelez-vous que dans certains cas, si votre e-mail défectueux est déjà lu, certaines entreprises se réservent le droit d'utiliser le message d'origine contre vous.

L'option de message de rappel est hors de votre choix, votre seul choix sûr est de vous assurer d'écrire un e-mail ou une lettre d'excuses suite à l'incident. Soyez honnête à propos de votre erreur et expliquez pourquoi elle n'était pas intentionnelle et ne se reproduira plus.

Actions en justice à entreprendre si votre message original est mal interprété à votre encontre

Actions en justice pour rappeler un e-mail dans Outlook

Contactez vos avocats si la situation de votre e-mail semble inappropriée pour votre patron, collègue ou toute institution sociale et que des poursuites judiciaires sont engagées contre vous.

Pratiquez la pratique de la cybersécurité et supprimez tous les e-mails ou informations personnels disponibles dans votre Gmail ou Microsoft Outlook. Contactez le programme Microsoft Outlook et Gmail via la ligne d'assistance, expliquez votre situation et demandez des conseils appropriés dans ce scénario.

Conclusion

Avant d'envoyer un e-mail, assurez-vous que le contenu est approprié et qu'il est adressé à la bonne personne. Il y en a beaucoup d'autres fournisseurs de services de messagerie gratuits autre qu'Outlook et Gmail que vous pouvez consulter pour votre usage personnel.