Comment envoyer un e-mail plus tard avec Boomerang pour Gmail

30 octobre 2021

Avez-vous déjà été dans une situation où vous devez envoyer un e-mail à quelqu'un à un moment précis, de manière urgente, mais que vous avez fini par oublier parce que vous étiez distrait, occupé par autre chose ou peut-être que vous procrastiniez ? Oui? Ou êtes-vous un enseignant qui doit fournir à sa classe des questions juste avant le début des tests de vos élèves ? Oui? Vous pouvez être n'importe qui et n'importe qui peut oublier d'envoyer un e-mail qu'il est censé envoyer.

De nombreux problèmes peuvent survenir lorsque vous oubliez de faire quelque chose d'important. Vous ne voulez pas que cela se produise. Est-ce que tu? L'objectif principal de Boomerang pour Gmail est d'envoyer votre e-mail pour vous au moment où vous le souhaitez.

Mais vous pouvez profiter d'autres avantages si vous utilisez Boomerang pour Gmail. Continuez à lire cet article si vous trouvez ce que vous lisez intéressant. Après tout, qui ne trouve pas quelque chose qui fait son travail pour lui, intéressant ? OUI!



Table des matières

Qu'est-ce que Boomerang pour Gmail ? Que signifie Boomerang dans Gmail ?

Boomerang est un module complémentaire pour Gmail. Comme son homonyme de jouet australien, il permet aux utilisateurs avec Comptes Gmail pour envoyer un message et recevoir facilement des notifications de message, s'ils ne reçoivent pas de message de réponse. Il vous permet de faire des choses que Gmail conventionnel ne vous permet généralement pas de faire.

Ce plugin supplémentaire vous permet d'utiliser Gmail d'une manière qui rend le travail avec Gmail tellement meilleur. Vous pouvez planifier votre e-mail, en garder une trace et retarder l'arrivée des e-mails.

Il s'agit d'une extension de productivité de messagerie, disponible gratuitement sur le Chrome Web Store et pour iOS et Android. Il y a aussi options de blocage des publicités disponible pour vous protéger des publicités gênantes pendant que vous travaillez en ligne.

Comment activer Boomerang pour Gmail ?

Boomerang étant un plug-in supplémentaire pour le navigateur Google Chrome, vous le trouverez dans le Boutique en ligne Chrome et le Site Boomerang pour Gmail .

Boomerang pour Gmail

Installez Boomerang sur votre PC. Une fois l'installation terminée, votre compte de messagerie Google s'ouvre dans un nouvel onglet Chrome. Vous recevrez un message de remerciement du développeur. Une visite du fonctionnement de l'add-on et des instructions pour le client sont données dans un document élaboré. diaporama , sur votre page d'accueil Gmail.

Boomerang pour les paramètres de Gmail

Il existe même des liens vers des vidéos de démonstration pour chaque fonctionnalité, fournies par Boomerang. Lorsque vous ouvrez Gmail, vous verrez de nouveaux boutons et fonctionnalités ajoutés à la page d'accueil de votre compte Gmail et à la fenêtre de rédaction des messages.

Gmail

Que peut faire Boomerang ?

Boomerang pour Gmail est un outil de productivité qui offre un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent votre travail et, d'une certaine manière, font votre travail pour vous. Certaines caractéristiques saillantes de cette extension sont les suivantes. Ce module complémentaire a besoin d'Internet pour fonctionner. Assurez-vous d'avoir une connexion active.

Planification des e-mails

Si vous êtes un homme d'affaires ou un professionnel ayant des clients à l'étranger, vous devrez peut-être faire attention à l'heure à laquelle vous envoyez votre e-mail, afin de ne pas gêner leur sommeil.

Vous pourriez interrompre quelqu'un qui dort paisiblement, lorsqu'il est au travail jusqu'au cou ou lorsqu'il se trouve dans des fuseaux horaires différents. Ne vous inquiétez pas car Boomerang vous couvre.

Quelques tapotements peuvent vous aider à définir des horaires pour planifier l'envoi de messages. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer l'e-mail que vous devez envoyer à un moment précis de votre souhait, même sans Internet.

Ce module complémentaire vous permet de télécharger l'e-mail plus tôt, puis de l'envoyer au(x) destinataire(s) à l'heure programmée. Les e-mails programmés peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à ne pas interférer avec le temps et même l'espace personnel des autres.

Comme mentionné précédemment, vous pouvez écrire un e-mail et programmer des messages à envoyer avec Boomerang. Cette fonctionnalité vous permet de rédiger votre e-mail maintenant et de l'envoyer à tout moment. C'est comme ça que vous le faites.

  1. Cliquez sur le bouton Composer pour commencer à taper un e-mail. Vous verrez une nouvelle barre sous la barre d'envoi.
Écrire un email
  1. Rédigez le message électronique programmé que vous devez envoyer plus tard.
Écrire un email
  1. Cliquez sur le rouge Envoyer plus tard et choisissez le moment idéal pour envoyer les e-mails programmés.
  2. Cliquer sur la Confirmer bouton, après avoir programmé l'e-mail.
Sélectionnez l'heure de livraison

Vous devrez fournir des autorisations à Boomerang pour accéder à votre Gmail, si vous n'avez pas autorisé les autorisations plus tôt.

Accorder des autorisations pour l'addon

Suivi des réponses aux e-mails

Lorsque vous écrivez un e-mail et que vous l'envoyez à quelqu'un, vous ne pouvez pas savoir s'il a vu l'e-mail, dans Gmail. Mais avec le plugin Boomerang utile, vous pouvez vérifier si le destinataire a reçu l'e-mail. C'est ce qu'on appelle le suivi du courrier. Cette fonctionnalité est importante et utile lorsque vous avez besoin d'une réponse obligatoire. Vous pouvez choisir de recevoir ou non des rappels avec l'extension.

Vous pouvez utiliser cette extension pour suivre les e-mails et obtenir des suivis. Vous êtes averti si le destinataire ne répond pas à votre e-mail dans un certain délai. Si vous recevez un message sans réponse, vous pouvez leur envoyer un autre e-mail leur demandant de répondre en tant qu'e-mail de suivi.

L'e-mail de suivi peut être programmé pour être envoyé si vous n'avez pas de réponse du destinataire. Cet e-mail ne sera pas envoyé si une réponse est reçue. C'est ainsi que les utilisateurs peuvent suivre les réponses à leurs e-mails avec Boomerang.

  1. Écrire un e-mail.
  2. Vous remarquerez la case à cocher Me rappeler, à droite du bouton Envoyer plus tard dans la barre d'extension Boomerang. Vérifie ça.
  3. Vous pouvez définir les conditions de la réponse, c'est-à-dire le nombre de jours pendant lesquels vous avez besoin d'une réponse. Si ce n'est pas le cas, vous serez rappelé. Si vous souhaitez suivre les réponses, définissez la condition if sur si pas de réponse .
  4. Clique sur le Envoyer ou Envoyer plus tard bouton, selon le moment où vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé.

Lire les reçus

Boomerang pour Gmail permet également aux utilisateurs de parcourir les reçus. Les utilisateurs peuvent également vérifier si le destinataire est passé par l'e-mail et s'il ne répond pas, l'expéditeur est alerté. Vous recevrez une notification lorsque le destinataire ouvrira l'e-mail. Des informations supplémentaires sur l'e-mail peuvent également être connues, ce qui est utile.

Les e-mails programmés et le suivi des réponses ne sont pas les seules fonctionnalités de Boomerang pour Gmail. Vous pouvez également savoir si vos e-mails ont été lus, non ouverts ou perdus dans un déluge de messages dans la boîte de réception Gmail du destinataire. Une fois le message lu, vous recevrez une notification indiquant que l'e-mail a été lu.

Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de Boomerang d'afficher des détails supplémentaires sur les reçus. Voici comment vous pouvez lire les reçus avec Boomerang pour Gmail. Il suffit d'une seule étape pour vous permettre de lire les reçus.

Lorsque vous avez fini de rédiger l'e-mail, cliquez sur la petite icône d'une enveloppe ouverte avec une marque d'interrogation. C'est le Demander une confirmation de lecture et suivre les clics bouton. Ce bouton permet aux utilisateurs de vérifier les reçus.

Envoyer plus tard

Vous pouvez voir une note supplémentaire au bas de l'e-mail, indiquant que vous, l'expéditeur, avez demandé une confirmation de lecture pour l'e-mail.

Lire reçu

Il est assez facile de rechercher des détails sur l'e-mail que vous suiviez. C'est comme ça que vous le faites.

  1. Dans votre fenêtre Gmail, cliquez sur l'icône boomerang, en haut à droite de la fenêtre. C'est le Menu Boomerang .
  2. Un menu déroulant apparaît, choisissez Gérer les messages programmés de la liste.
  3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Il y a un certain nombre d'options sur la gauche. Cliquer sur Messages suivis . Vous pourrez voir l'e-mail pour lequel vous avez activé le suivi des e-mails. Vous pouvez voir combien de fois le courrier que vous avez envoyé a été ouvert par le(s) destinataire(s).
Messages suivis dans gmail

responsable

Respondable est un assistant de composition d'e-mails basé sur l'intelligence artificielle (IA) et un assistant d'écriture numérique, exclusivement pour les e-mails, qui aide l'utilisateur à rédiger un e-mail d'aspect plus professionnel et présentable pour la personne qui le reçoit. Il examine votre choix de mots et le contenu de l'e-mail.

Il vous donne des suggestions pour votre e-mail et le sujet. Ceci est utile pour vous d'écrire un e-mail qui est bien construit et qui pourrait également être programmé pour être envoyé plus tard.

Chaque e-mail que vous envoyez a de la valeur. Il doit être de bonne qualité et en bonne quantité. Cet assistant utile basé sur l'IA peut vous aider à rédiger de meilleurs messages en temps réel.

Il prend des recommandations à partir des messages que les utilisateurs envoient avec Boomerang et aide à rédiger et envoyer des e-mails composés avec précision et d'aspect professionnel.

L'IA compte le nombre de mots dans l'objet du message électronique et le message électronique lui-même et informe l'utilisateur lorsqu'il tape trop de mots ou trop peu de mots.

Pour les utilisateurs abonnés, il y a des compteurs sur le côté, qui vous aident à déterminer le ton de l'e-mail. L'algorithme de Boomerang vous permet de rédiger le message parfait lorsque vous envoyez un e-mail, afin qu'il donne au destinataire une bonne impression de vous et/ou de votre entreprise.

Paramètres Boomerang dans Gmail

L'utilisateur peut commencer à utiliser l'assistant d'écriture une fois qu'il a cliqué sur l'icône grise du boomerang avec un mètre en dessous, dans la barre d'outils complémentaire Boomerang de la fenêtre d'écriture d'e-mails.

Pause de la boîte de réception

Avec Boomerang, vous pouvez programmer l'e-mail que vous recevez pour qu'il soit transféré vers une étiquette ou un dossier jusqu'au moment où vous souhaitez qu'il réapparaisse dans votre boîte de réception. Cela peut empêcher votre boîte de réception de devenir un désordre encombré avec plus de messages électroniques que vous et votre boîte de réception ne pouvez gérer.

La fonction Inbox Pause de Boomerang empêche l'utilisateur de recevoir de nouveaux e-mails d'entrer dans votre boîte de réception, jusqu'à ce qu'il soit prêt à recevoir un e-mail dans son compte Gmail. Les nouveaux e-mails peuvent être très dérangeants lorsque vous essayez de vous concentrer sur un travail.

Par conséquent, la suspension de votre boîte de réception de messages Gmail peut vous aider à être plus productif. Si vous attendez des messages importants de votre supérieur ou de quelqu'un d'autre important, vous pouvez obtenir des exemptions pour ces adresses e-mail. Vous pouvez également utiliser Boomerang pour envoyer un message de réponse automatique à ceux qui vous envoient un e-mail pendant la période où vous mettez en pause votre boîte de réception Gmail.

Pour suspendre votre boîte de réception, cliquez sur le bouton Pause Inbox, juste en dessous du bouton Composer.

Suspendre la boîte de réception

Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez définir des exceptions, sélectionner votre message de réponse automatique et les adresses e-mail qui font exception à votre boîte de réception.

Options de pause de la boîte de réception

Rappel par e-mail

Boomerang pour Gmail vous permet de déplacer votre e-mail hors de la boîte de réception pendant un certain temps, jusqu'à ce que vous vouliez le récupérer. Vous pourriez recevoir des e-mails pour des événements qui ne sont pas pour une autre semaine ou un autre mois. La fonction de rappel par e-mail vous permet de joindre des notes aux e-mails que vous programmez pour recevoir plus tard.

Vous devez renvoyer le message électronique dans votre boîte de réception, le mettre en vedette ou le marquer comme non lu. Vous pouvez même renvoyer le message en haut de votre boîte de réception Gmail. C'est ainsi que vous réglez un rappel par e-mail dans Boomerang.

  1. Ouvrez l'e-mail ou le fil de conversation que vous souhaitez masquer pendant une période spécifique. Vous remarquerez qu'un nouveau bouton Boomerang a été ajouté en haut de la fenêtre de messagerie. Clique le Bouton boomerang .
  2. Une liste de menus déroulante. Dans le A une heure précise section, ajustez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail refait surface.
Mentionner une heure précise
  1. Clique sur le Bouton de confirmation . Vous recevrez une déclaration de disparition indiquant quand l'e-mail sera renvoyé dans votre boîte de réception Gmail et G-Suite.
Heure des messages

Messages récurrents

En tant qu'utilisateur Boomerang, vous pouvez envoyer un e-mail qui peut être programmé pour envoyer plusieurs fois, c'est-à-dire un e-mail récurrent. Vous pouvez envoyer un e-mail récurrent lorsque vous avez vraiment besoin de souligner quelque chose à un client, un employé ou quelqu'un qui a besoin de se concentrer sur quelque chose.

Par exemple, vous pouvez programmer le plugin pour envoyer un e-mail répétitif à votre client, s'il manque de paiements, lui demandant de payer. C'est ainsi que vous envoyez des messages récurrents à l'aide de Boomerang.

  1. Composez votre e-mail.
  2. Clique sur le Envoyer plus tard bouton. Vous verrez un menu contextuel apparaître.
planifier un message récurrent
  1. Dans la liste, cliquez sur Programmer un message récurrent .
  2. Définissez les conditions dont vous avez besoin dans la boîte de dialogue qui apparaît ensuite.
Options de programmation de messages récurrents
  1. Cliquez sur Programme , lorsque vous êtes d'accord avec les réglementations que vous définissez.

Termes à connaître dans Boomerang

Il y a quelques termes à connaître pour maîtriser le fonctionnement de cet outil de productivité.

une. Déclencheurs de rappel – Les déclencheurs de rappel sont les conditions que vous définissez, qui ont un impact sur les actions entreprises par Boomerang pour chaque e-mail que vous envoyez. Il y a quatre déclencheurs de rappel dans Boomerang. Ces conditions peuvent être activées pour un e-mail dont vous avez l'intention de suivre les réponses. Ils sont les suivants -

    Si pas de réponse -Vous pouvez l'utiliser pour recevoir un message de notification de suivi si le destinataire ne répond pas dans un délai donné.Si non cliqué– Cette option peut être utilisée pour recevoir un message de rappel lorsque l'e-mail envoyé par l'utilisateur n'est pas cliqué par le destinataire, dans un délai précis.Si non ouvert- Cette option peut être utilisée pour être averti par un message lorsque l'e-mail n'est même pas ouvert par le destinataire.Quand même– Cette option envoie le rappel de suivi, peu importe ce que le destinataire ne fait pas. Le rappel vous sera notifié après un certain temps à l'expéditeur même si le destinataire n'a pas répondu/cliqué/ouvert l'e-mail envoyé.

b. Reçus - Dans ce contexte, un accusé de réception est l'accusé de réception que les e-mails envoyés par l'utilisateur ont été reçus sous forme de message dans la boîte de réception du destinataire. Un accusé de réception, dans les standards Boomerang, est considéré comme tel quel que soit le statut des messages.

c. Programme – Ici, planifier signifie fixer une heure pour. Vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails (ainsi que de messages récurrents) à l'aide de Boomerang.

ré. Fuseaux horaires – Les fuseaux horaires sont un élément à surveiller lorsque vous envoyez des messages importants à des destinataires/clients professionnels étrangers. Les heures que vous programmez pour envoyer vos messages doivent venir dans vos fuseaux horaires et non dans le fuseau horaire de la personne qui reçoit les e-mails.

Par exemple, si vous vivez aux États-Unis et que vous souhaitez envoyer des messages à quelqu'un en Inde, le calendrier doit être défini dans votre heure standard en référence à l'heure standard indienne. Les messages mal synchronisés peuvent être une perturbation pour vos destinataires. Assurez-vous de bien régler l'heure.

Des prix

Comme la plupart des autres plugins, Boomerang a également une version premium, dont l'abonnement peut être acheté moyennant un prix. Dans la version gratuite, Boomerang vous aide à mettre en pause votre boîte de réception, à rédiger de meilleurs e-mails, à programmer les messages à envoyer plus tard, à suivre les messages et à rédiger et envoyer des e-mails récurrents.

L'abonnement Basic est gratuit. L'abonnement personnel coûte 4,99 $ par mois. Le Pro coûte 14,99 $ par mois et le forfait Premium coûte 49,99 $ pour un mois.

Les groupes de personnes qui travaillent ensemble et utilisent Boomerang bénéficient de réductions pour les abonnements Pro et Premium. Avant de commencer à payer, vous bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours. Vous n'êtes pas obligé de fournir les détails de votre carte de crédit.

    De baseles comptes fonctionnent pour les e-mails Gmail et G-Suite. Vous obtenez la pause de la boîte de réception, programmez des e-mails, suivez les messages et répondez de base avec la version de base, et c'est assez utile.
  1. Les abonnements personnels fonctionnent uniquement avec Gmail et non avec G-Suite. Mais vous bénéficiez d'une assistance pour les applications mobiles et de crédits de messages illimités. Vous obtenez également une extension de message de notes pour coller au message électronique, vous pourriez oublier le but.
  2. Le profil Pro est destiné aux comptes Gmail et G-Suite (Google Apps). Les utilisateurs bénéficient de fonctionnalités telles que l'envoi d'e-mails récurrents et un peu d'intelligence artificielle avancée dans Respondable.
  3. Le compte Premium, qui est le forfait le plus cher de Boomerang, offre toutes les fonctionnalités proposées par les développeurs de Boomerang. Vous obtenez les mêmes fonctionnalités que celles des utilisateurs de compte Pro, Track par défaut, une boîte à outils qui vous permet de concevoir la façon dont vous utilisez cet assistant de messagerie, la possibilité d'interagir avec les systèmes CRM et un support premium.

Configuration système requise pour Boomerang

Boomerang pour Gmail fonctionne à la fois pour les e-mails Gmail et G-Suite (Google Apps). Vous aurez également besoin d'un bon navigateur si vous cherchez à travailler avec Boomerang pour Gmail. Vous pouvez utiliser ce module complémentaire avec des navigateurs tels que Chrome, Firefox, Safari et Opera. Il existe également une extension similaire pour Microsoft Outlook et Microsoft Exchange.

Questions fréquemment posées

Puis-je envoyer des e-mails automatiques depuis Gmail ?

Oui, vous pouvez envoyer des e-mails automatiques depuis Gmail. Mais pas sans un plugin tel que Boomerang. Vous pouvez configurer vos messages pour qu'ils soient envoyés régulièrement et automatiquement avec Boomerang. Vous pouvez également planifier l'envoi ultérieur de vos e-mails.

Est-il sûr d'utiliser Boomerang ?

Boomerang demande l'autorisation d'accéder à votre compte Google à l'aide des systèmes OpenID/oAuth de Google Inc. Cela signifie que Boomerang n'a pas accès à votre mot de passe. Les développeurs de ce plugin ont déclaré, à travers leur politique de confidentialité, que l'extension ne stocke aucun texte issu de la composition d'un e-mail. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité sur le site Web avant d'installer Boomerang. Donc, oui, il est tout à fait sûr d'utiliser Boomerang.

Puis-je empêcher quelqu'un de m'envoyer des e-mails pendant un certain temps ?

Oui, l'une des fonctionnalités fournies par Boomerang est la pause de la boîte de réception. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ignorer les e-mails d'un compte pendant la période pendant laquelle vous souhaitez être plus productif. Oui, vous pouvez ignorer les e-mails d'une adresse pendant un certain temps.

Comment envoyer plusieurs fois le même email sans le faire manuellement, à chaque fois ?

La réponse à cette question réside dans la fonctionnalité de courrier récurrent de l'extension Boomerang très utile. Vous pouvez programmer le module complémentaire pour envoyer le même courrier plusieurs fois à la même personne à des intervalles réguliers et pré-ajustés, c'est-à-dire des e-mails récurrents, en utilisant cette extension.

Boomerang est-il le meilleur assistant de rédaction d'e-mails ?

Boomerang est l'un des meilleurs assistants d'écriture numérique sur Internet. Bien que ce ne soit pas le meilleur, selon le choix de l'éditeur, cela pourrait toujours être un atout très précieux pour votre entreprise. Vous pouvez écrire d'excellents e-mails et les programmer. C'est l'un des meilleurs assistants de test que vous pouvez trouver gratuitement. Il a une note de 3,5/5.

Puis-je utiliser Boomerang pour d'autres langues ?

Malheureusement non. Boomerang fonctionne dans une seule langue, l'anglais. L'utilisation du français pour écrire un message dans l'extension s'est avérée inefficace.

Pourquoi dois-je utiliser Boomerang pour Gmail ?

Vous pouvez utiliser cette extension pour envoyer votre courrier plus tard, envoyer automatiquement le courrier d'anniversaire de votre ami, suivre le courrier que vous avez envoyé plus tôt à quelqu'un, vous assurer d'écrire un bon message en temps réel, envoyer des messages répétés automatiquement. C'est un arrangement très utile.