Comment configurer et utiliser Google Docs hors ligne

30 octobre 2021

Google Docs est un logiciel de traitement de texte pour saisir du contenu. Il est similaire à Microsoft Word. Il a été conçu pour fonctionner sur les appareils Android, macOS, Windows, iOS et Blackberry, ainsi que sur le navigateur Chrome. Il sauvegarde automatiquement le contenu saisi par l'utilisateur sur Google Drive, instantanément.

Et par conséquent, il nécessite une connexion réseau appropriée, avec accès à Internet. Les choses peuvent devenir difficiles pour l'utilisateur lorsqu'il doit modifier un document mais qu'il n'a pas accès à Internet. Mais pas s'ils savent quoi faire. Oui, Google Docs, Sheets , Slides et bien d'autres applications de traitement de contenu Google peuvent être utilisées, même sans connexion Internet.

Table des matières



Comment utiliser Google Drive hors ligne

Beaucoup d'entre nous ne savent pas que Google est en ligne stockage en ligne installation, Google Drive est accessible même sans connexion Internet. Cela peut être fait avec votre PC Windows, Mac ou d'autres appareils mobiles. Tu peux faire modifier ou ajouter du nouveau contenu à vos documents Google Docs , Sheets ou Slides tout en restant hors ligne. Ces modifications seront effectuées dans le lecteur, une fois l'appareil connecté à Internet.

Points à retenir avant de créer des fichiers Google Drive hors connexion

C'est ce que vous devez (savoir) avant d'apprendre à rendre Google Drive accessible hors connexion.

  1. Les étapes suivantes ne s'appliquent qu'au Google Chrome navigateur.
  2. Une fois que vous avez activé l'accès hors ligne aux fichiers, ils sont téléchargés hors ligne. Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace pour accueillir les fichiers sur votre ordinateur.
  3. Ces paramètres ne peuvent pas être modifiés dans l'onglet navigation privée.
  4. Vous aurez besoin du Google Docs Extension hors ligne, disponible dans la boutique en ligne du navigateur Chrome.
  5. Vous avez besoin d'une bonne connexion Internet. Une mauvaise connexion Internet peut ruiner ou annuler vos modifications apportées dans le navigateur.

Que signifie rendre disponible hors connexion dans Google Drive

Rendre disponible hors ligne est une fonctionnalité qui permet au Google Drive l'utilisateur d'accéder aux fichiers de son stockage sur disque, même si son système n'est pas connecté à Internet. Cette fonctionnalité est disponible sur Google Drive pour Chrome et l'application Drive sur les appareils mobiles. Cette fonctionnalité vous permet de modifier, d'afficher ou de travailler sur vos fichiers Google hors ligne, après quelques étapes simples.

Comment utiliser Google Docs sans Internet sur votre PC

Vous avez besoin du Google Chrome navigateur pour activer cette fonctionnalité. Le processus de préparation de votre système pour fournir un accès hors connexion à Google Docs nécessite la configuration d'Internet. Une fois cela fait, vous pouvez les utiliser hors ligne.

Extension Google Documents hors connexion
  • Ouvrez votre Google Drive compte et sélectionnez l'icône de rouage dans le coin supérieur droit. C'est le Réglages menu.
Icône Paramètres
  • Vous remarquerez une liste de menus sur la gauche. Sélectionner général .
  • Cochez la case à gauche de Synchronisez les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors connexion .
Paramètres hors connexion de Google Documents
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fait . Une fois ces étapes terminées, vous pourrez accéder aux Docs, Sheets et Slides hors ligne.

Comment accéder aux fichiers hors ligne dans Google Drive

Vous pouvez accéder aux fichiers hors ligne, uniquement après avoir activé l'accès hors ligne pour les fichiers que vous devez modifier, sans connexion Internet.

  1. Entrer le Site Web de Google Drive .
  2. En haut à droite, près de l'icône de rouage des paramètres, il y a le Prêt pour le hors ligne option. C'est l'icône avec une coche à l'intérieur d'un cercle.
Icône Paramètres
  • Allume le Aperçu hors ligne changer.
Aperçu hors ligne

Comment configurer Google Docs hors ligne sur mobile (Android)

La fonctionnalité d'utilisation hors connexion de Google Docs n'est pas réservée aux ordinateurs. C'est aussi pour les appareils mobiles portatifs. Il est facile d'accorder l'autorisation de modifier les fichiers hors ligne. C'est comme ça que vous le faites.

  • Ouvrez le Conduire application sur votre téléphone.
Application Google Drive sur mobile
  • Vous verrez trois points disposés verticalement sous forme d'icône, à gauche de chaque fichier. Cela vous permettra d'éditer et de modifier les détails et le contenu du fichier. Appuyez sur l'icône.
  • Lorsque vous appuyez dessus, vous verrez une liste d'options. Dans celui-ci, vérifiez le Rendre disponible hors ligne option. Vous recevrez un accusé de réception indiquant que le fichier a été mis à disposition pour un accès hors ligne.
Accès hors connexion à Google Drive

Comment configurer Google Docs hors ligne sur mobile (iOS)

Les étapes pour rendre les fichiers disponibles hors connexion dans Google Drive, fonctionnant sur un mobile ou une tablette iOS ne sont pas très différentes de celles des appareils Android.

  1. Téléchargez l'application Google Drive depuis l'App Store d'Apple et ouvrez-la.
  2. Dans la page principale de l'application, touchez le Menu (Menu hamburgers).
  3. Sélectionnez le Mettre les fichiers récents hors ligne réglage et allumez-le. Cela vous permettra d'accéder et de modifier les Google Docs après avoir rendu les fichiers récents disponibles hors ligne pour les afficher ou les modifier.

Comment configurer Google Docs hors ligne sur votre PC

Il est recommandé de télécharger le Sauvegarde et synchronisation de Google Drive logiciel pour votre ordinateur Windows ou Mac. Cela peut également être fait dans le navigateur Chrome.

  1. Ouvrez le site Google Drive.
  2. Dans le coin supérieur droit de la page principale, vous verrez l'icône de rouage des paramètres. Cliquez dessus et choisissez Réglages .
  3. Vérifier la paramètre hors ligne case à cocher.
  4. Pour éditer ces fichiers hors ligne, vous devez vous rendre sur les sites spécifiques de Google Documents , Feuilles , ou Diapositives .
Accès hors connexion à Google Drive

Rendre des fichiers spécifiques disponibles hors ligne

En tant qu'utilisateur, vous pouvez spécifier les fichiers accessibles hors ligne. Il peut s'agir de Docs, Sheets ou Slides. Ou cela pourrait être tous.

  1. Accédez au site Google Drive.
  2. Faites un clic droit sur les fichiers que vous souhaitez rendre disponibles pour une utilisation hors ligne.
GDrive Paramètres hors ligne disponibles
  1. Un menu contextuel s'ouvre. A partir de là, activez le Disponible hors ligne option.

Vous pouvez toujours inverser ce paramètre en supprimant l'option cochée Disponible hors ligne.

Enregistrer et ouvrir Google Docs, Sheets et Slides hors connexion

C'est ainsi que vous ouvrez un fichier accessible hors ligne, après avoir activé l'accès hors ligne sur divers appareils.

L'ordinateur

  1. Sur le site Web de Drive, vous verrez le Prêt pour le hors ligne menu en haut à droite de la fenêtre.
  2. Allume le Aperçu hors ligne changer.

Vous pourrez voir les fichiers disponibles pour un accès hors ligne à l'utilisateur.

Mobile Android

Vous pouvez voir les fichiers, qui sont disponibles pour une utilisation hors ligne, dans le hors ligne dans le menu hamburger dans le coin supérieur gauche de la page principale de l'application Google Drive.

Paramètres GDrive

Assurez-vous d'être connecté à Internet pour télécharger le fichier choisi une fois avant de commencer à travailler dessus, hors ligne.

Paramètres hors ligne de GDrive

iOS

  1. Ouvrez l'application Google Drive sur votre appareil Apple.
  2. Appuyez sur le menu (menu hamburger) et choisissez Hors ligne.

Les fichiers qui ont été enregistrés pour une utilisation hors ligne seront affichés. L'utilisateur peut voir et modifier ces fichiers, sans données cellulaires ni wifi.

Questions fréquemment posées

Voici quelques-unes des questions fréquemment posées sur l'enregistrement de Google Docs, Sheets et Slides et leur mise à disposition hors ligne.

Comment remettre Google Drive en ligne ?

Une fois que vous avez activé l'accès hors connexion pour Google Docs, Sheets et Slides. Vous pouvez toujours les inverser avec ces étapes.
Connectez-vous à un réseau avec une bonne connexion Internet.
Désactivez les paramètres d'accès hors ligne sur l'appareil sur lequel vous utilisez Google Drive.
Une fois cela fait, les fichiers ne sont plus accessibles sans accès à Internet. Vous devrez réactiver la fonction de disponibilité hors connexion.

Où sont stockés les fichiers Google Drive hors connexion ?

Les fichiers hors ligne sont stockés dans le dossier cache de Google Drive. Vous ne pouvez pas y accéder sur votre téléphone mobile sans un gestionnaire de fichiers tiers, qui peut accéder à des fichiers auxquels le gestionnaire de fichiers de l'interface utilisateur n'a généralement pas accès. Dans les ordinateurs, il est stocké dans C:Users\AppDataLocalGoogleDriveFS .
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Quels types de fichiers peuvent être modifiés et mis à disposition pour des utilisations hors ligne ?

Des fichiers tels que des documents, des diapositives de présentation, des feuilles Excel, des PDF, des images et des vidéos peuvent être enregistrés pour un accès hors ligne.