Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail : un guide étape par étape

30 octobre 2021

Gmail est l'un des services de messagerie en ligne les plus populaires aujourd'hui, avec plus de 1,5 milliard d'utilisateurs. Plus d'un million de messages Gmail sont envoyés alors même que vous lisez cette phrase. Beaucoup de gens n'ont aucune idée que Gmail propose d'envoyer des e-mails de groupe à l'utilisateur. Cette fonctionnalité peut économiser beaucoup de temps et d'efforts.

Et cela est également utile pour envoyer du courrier professionnel ou un même courrier à plusieurs destinataires. D'un point de vue différent, il s'agit d'un média social comme les autres plateformes en ligne, qui permet à ses utilisateurs de partager des photos, des vidéos, des documents et d'autres petits fichiers. Cet article est tout au sujet de ce qu'est un groupe e-mail dans Gmail est et les détails que vous devez savoir à ce sujet.

Table des matières



Listes de distribution dans Gmail

Une liste de distribution ou une liste de diffusion est le groupe de contacts, qui relèvent des étiquettes. Vous pouvez trier les contacts de votre compte Google en fonction de critères tels que la famille, les amis et les collègues. Il s'agit d'une liste organisée de personnes que vous souhaitez contacter en même temps.

Pourquoi créer une liste de diffusion de groupe dans Gmail à des fins professionnelles ?

La fonctionnalité de messagerie de groupe est essentielle pour les entreprises. Par exemple, si vous avez un groupe de clients à qui vous souhaitez présenter votre produit ou vos services, il est relativement facile d'envoyer les informations dont ils ont besoin. Vous pouvez tous les envoyer dans un seul e-mail et ne pas perdre de temps à envoyer le même e-mail à tout le monde.

Cela résout tous vos problèmes en un seul clic. Cela facilite les choses pour les gens d'affaires et pour quiconque a besoin d'envoyer un courrier commun à plusieurs destinataires qui reçoivent le même courrier. Il s'agit d'un meilleur moyen pour l'entreprise ou l'individu de contacter ses clients existants et les clients potentiels figurant sur sa liste de contacts.

La différence entre les groupes de contacts Gmail et les groupes Google

Les lecteurs doivent savoir que Groupes Google et les groupes de contacts Gmail sont deux concepts fonctionnels différents. Google Groupes est un espace de discussion pour les personnes ayant des centres d'intérêt similaires. Un groupe de messagerie Google est une étiquette contenant une liste des coordonnées des personnes appartenant au même groupe de travail.

Groupes Google

Quand créer un groupe dans Gmail

N'importe quand est un bon moment pour créer un groupe e-mail dans Gmail . Si vous devez envoyer des messages en masse, à tout moment, vous pouvez configurer la fonction de messagerie de groupe à votre avantage. Cela vous aidera à économiser du temps et des efforts.

Comment créer un compte de messagerie de groupe dans Gmail (méthode native)

Pour ce faire, vous allez devoir synchroniser vos contacts de votre téléphone mobile avec votre compte Google. Ces contacts ont besoin que leurs e-mails soient enregistrés avec eux pour cela. De cette façon, vous pouvez envoyer des e-mails de groupe à vos contacts. Voici la procédure pour créer un e-mail de groupe dans Gmail.

  1. Depuis votre compte Gmail, cliquez sur le menu, en haut à droite, à gauche de votre photo de profil, dont l'icône est composée de neuf points. Vous verrez la liste de tous les services fournis par Google Inc. Sélectionnez Contacts de cette liste. Vous pouvez également le faire en visitant directement le Site Web de Google Contacts .
Contacts Google
  1. Lorsque vous placez votre curseur sur l'image du contact dans Google Contacts, il se transforme en une case à cocher. Cochez les cases de tous les contacts que vous souhaitez ajouter à un groupe.
Sélectionner des contacts pour l'e-mail de groupe
  1. Dans la liste des options, sous la barre de recherche, cliquez sur l'icône de l'étiquette. Il s'agit de l'option Gérer l'étiquette. Cela vous permet de créer une étiquette ou de travailler sur une étiquette déjà existante.
Gérer l'étiquette
  1. Nommez votre étiquette et cliquez Sauvegarder . Cette étiquette sera enregistrée en tant que groupe de destinataires possible dans Gmail.
Créer une étiquette

Vous pourrez voir l'étiquette sur la liste à gauche de votre fenêtre.

Étiquettes
  1. Une fois que vous avez fini de créer l'étiquette souhaitée, composez un e-mail à l'étiquette que vous venez de créer. Dans la zone du nom du destinataire, saisissez le nom de l'étiquette à laquelle le courrier doit être envoyé et choisissez-le dans la liste déroulante.
Écrire un email

Composez l'e-mail et envoyez-le. Le courrier sera envoyé à l'adresse e-mail du destinataire.

Faut-il ou non utiliser la méthode native ?

Vous pouvez utiliser la méthode native pour créer un groupe de messagerie proposé par Google. Cela ne vous coûte rien. Vous avez juste besoin de contacts avec leur adresse e-mail et un compte Gmail pour ce faire.

Le seul inconvénient de cette méthode serait que vous ne pourrez pas suivre votre courrier électronique et voir si le destinataire a lu le courrier. Si vous êtes conscient de vos dépenses, vous pouvez utiliser la méthode native.

Créer un compte de messagerie de groupe dans Gmail (méthode professionnelle)

Il existe un moyen professionnel d'envoyer un e-mail de groupe. Cette méthode nécessite une application ou un site Web tiers, qui est lié à votre compte Google compte email et envoie des e-mails de groupe aux destinataires dans leur ensemble.

Le tiers recueille des informations sur vos contacts. Vous devez créer une liste de diffusion dans Gmail. Le groupe de contacts de la liste de diffusion recevra alors le courrier de groupe, conformément à la commande de l'expéditeur, via le logiciel ou le site Web du groupe de messagerie intermédiaire.

Faut-il ou non utiliser la méthode professionnelle ?

Les services offerts par les applications et les sites Web ont un coût. Mais cela permet à l'utilisateur de suivre l'e-mail qu'il a envoyé. La méthode professionnelle s'apparente plus à un répondeur automatisé pour envoyer du courrier à l'adresse e-mail de chaque destinataire.

Si vous ou votre entreprise êtes prêt à investir dans un logiciel qui prendrait une charge de travail des mains de l'employé et lui fournirait du temps et des ressources supplémentaires, n'hésitez pas à acheter un abonnement à un service qui envoie des e-mails de groupe.

Créer un e-mail de groupe dans l'application Gmail pour mobile

  1. Téléchargez l'application Google Contacts. Si vous n'avez pas l'application, allez dans votre compte Gmail et depuis le menu hamburger, choisissez l'option contacts. Vous serez redirigé vers le lien Play Store pour l'application Contacts.
Sélectionnez l'option de contact
  1. Dans l'application, vous verrez tous les contacts enregistrés sur votre compte Google. Appuyez de manière prolongée sur les contacts que vous souhaitez ajouter à votre libellé. Ils sont sélectionnés, ce qui est confirmé par une coche dans un cercle bleu. Les contacts avec les adresses e-mail par eux recevront uniquement le courrier.
Sélectionnez les noms
  1. Appuyez sur le menu (trois points) dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous verrez un menu déroulant. Sélectionner Ajouter à l'étiquette .
Ajouter à l'étiquette
  1. Nommez l'étiquette comme vous le souhaitez. De préférence un nom qui vous aide à catégoriser et à identifier le groupe avec lequel vous souhaitez communiquer. Vous pouvez voir les contacts dans votre liste de diffusion/étiquette.
Nommez l'étiquette

Comment envoyer un e-mail à un groupe dans Gmail sans afficher les destinataires

Les destinataires d'un e-mail de groupe peuvent également être empêchés de voir les autres qui ont également reçu l'e-mail. Ceci est principalement fait pour protéger la vie privée des destinataires des autres. Cela peut être fait en quelques étapes simples. C'est comme ça que vous le faites.

  1. Lorsque vous rédigez un e-mail, vous devez mentionner que les adresses e-mail des destinataires spécifiques ne doivent pas être divulguées. Ajouter destinataire non divulgué avant les adresses e-mail de l'expéditeur entre crochets.
Bénéficiaires non divulgués
  1. Sur le côté le plus à droite de la barre À, sélectionnez Cci (Copie carbone invisible). Vous pourrez envoyer des copies du même message à différentes personnes sans révéler les coordonnées de tous les autres destinataires.
  2. Saisissez les adresses des destinataires, une par une ou sous forme de libellé (groupe). Robinet Envoyer lorsque vous avez terminé.

Avantages de la création d'une liste de diffusion/d'e-mails de groupe dans Gmail

Vous pouvez envoyer des messages à plusieurs personnes en même temps. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette pour vos amis et votre famille afin de leur envoyer des invitations à un événement. Ou vous pouvez créer un groupe de messagerie pour vos collègues afin de leur envoyer des devoirs. Vous n'avez pas besoin de taper le même message plusieurs fois, à plusieurs reprises, de cette façon et ainsi gagner du temps, des efforts et communiquer avec un large public.

Conclusion

Lorsque vous devez envoyer le même message à un groupe de personnes par courrier, en particulier Gmail, vous pouvez l'envoyer avec la fonction de messagerie de groupe. C'est un must pour tous ceux qui travaillent en équipe. Vous avez également la possibilité de récupérer les e-mails supprimés dans Gmail .

Vous pouvez utiliser le temps que vous venez de gagner avec votre liste de diffusion de groupe pour faire quelque chose de productif. La fonctionnalité de groupe Gmail est un autre joyau qui est négligé par de nombreux utilisateurs de Gmail qui en ont réellement besoin. Vous savez maintenant comment créer et travailler avec une liste de diffusion.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qui est le mieux : utiliser un logiciel ou le faire à la manière native de Gmail, pour envoyer des e-mails de groupe ?

Les deux sont d'excellentes méthodes pour créer une liste de distribution Gmail et leur envoyer des e-mails de groupe. Le logiciel vous donne plus de contrôle sur le courrier que vous envoyez et sur ceux à qui vous l'envoyez. Mais cela coûte aux utilisateurs. En revanche, créer le label avec Google Contacts ne coûte rien mais n'offre pas de telles facilités.

Pourquoi les groupes Gmail sont-ils importants ?

Vous gagnez du temps, des efforts, des ressources et peut-être de l'argent avec les groupes Gmail. Cela rendra les choses plus efficaces.

Comment modifier les listes de diffusion ?

Dans Contacts, vous verrez l'icône de modification près des listes de diffusion. Vous pouvez inclure ou exclure des personnes des listes avec