Comment supprimer les doublons dans Google Sheets

30 octobre 2021

Table des matières

Qu'est-ce qu'une feuille Google ?

Google Sheets est un logiciel de feuille de calcul inclus dans la suite gratuite Google Docs Editors basée sur le Web. Google Sites, Google Slides, Google Drawings, Google Docs, Google Forms et Google Keep font tous partie du programme.

Google Sheets est disponible sur de nombreuses plates-formes telles qu'une application Web, une application pour smartphone pour Android, iOS, Windows, BlackBerry et une application de bureau Chrome OS. Le logiciel prend en charge les formats de fichiers Microsoft Excel.



Les utilisateurs peuvent créer et modifier des fichiers en ligne tout en interagissant en temps réel avec d'autres utilisateurs. Les modifications de l'utilisateur sont enregistrées et un historique des révisions affiche les modifications.

Comment supprimer les doublons dans Google Sheets

Lorsqu'un nouvel ensemble de données est importé dans une feuille de calcul, des doublons dans les feuilles Google peuvent être créés ou via une simple erreur humaine de saisie de données. Pour supprimer les doublons dans Google, autorisez l'application à supprimer des copies plutôt que de rechercher manuellement sur chaque ligne des informations ajoutées plusieurs fois.

Pour supprimer les doublons dans Google Sheets, vous pouvez utiliser une fonctionnalité intégrée, une fonction ou un complément tiers. Continuez à lire pour savoir comment supprimer les doublons dans Google Sheets.

    Fonctionnalité intégrée pour supprimer les doublons dans Google Sheets.
  • La fonctionnalité intégrée fournit la fonctionnalité de base pour supprimer les doublons dans les cellules Google afin de supprimer les doublons. Pour cela, choisissez les données que vous souhaitez conserver puis rendez-vous sur Données ensuite Outil Supprimer les doublons/supprimer les doublons.
Comment supprimer les doublons dans Google Sheets - Supprimer les doublons
  • Sélectionnez Données, puis Supprimer les doublons dans la feuille google.
  • Vous pourrez ensuite choisir si les données ont une ligne d'en-tête et confirmer l'ensemble sur lequel vous souhaitez travailler
supprimer les doublons
  • Si vous souhaitez supprimer les doublons, il est supprimé en utilisant les options suivantes.
  • Après avoir fait vos choix, utilisez la suppression des doublons pour terminer le travail. Il peut vous dire combien de copies ont été supprimées.
Sélectionnez OK dans Supprimer les doublons
    Supprimer les doublons dans Google Sheets à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Vous pourriez tomber sur de grandes feuilles de calcul dans Feuilles Google où vous devez gérer de nombreuses entrées en double. La mise en forme conditionnelle facilite la mise en évidence et la suppression des doublons. Nous vous montrerons comment localiser et supprimer les entrées en double dans Google Sheets dans ce guide.

La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle n'est pas conçue pour éliminer les doublons. Vous pouvez utiliser cette fonction pour les faire ressortir. Par conséquent, vous devrez effectuer deux mesures pour le supprimer :

  • Cela vous aidera à trouver les doublons et à les mettre en évidence.
  • Supprimez tous les doublons.

Apprenons à mettre en évidence les doublons dans une seule colonne avant d'apprendre à supprimer les entrées en double de Google Sheets. Suivez les étapes ci-dessous.

  • Sélectionnez une colonne dans votre feuille de calcul dans Google Sheets.
  • Sélectionnez la colonne A, puis passez au format, puis au formatage conditionnel.
Mise en forme conditionnelle dans l'option Format
  • Supposons que vous souhaitiez faire ressortir une seule colonne en mettant en surbrillance les doublons. Choisissez une plage de colonnes, telle que B1:B.
règles de mise en forme conditionnelle
  • Prendre la formule est dans la liste déroulante sous Consignes de format.

=countif(A1:A, A1)>1 est la valeur de la formule personnalisée.

formule personnalisée
  • Les styles de mise en forme se trouvent sous Règles de mise en forme et vous permettent de modifier la couleur des doublons en surbrillance. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Couleur de remplissage et choisissez votre teinte préférée.
  • Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé pour voir les doublons dans une seule colonne en surbrillance.
  • Si vous devez le faire pour la colonne C, la formule devient =countif(C1:C, C1)>1, et ainsi de suite pour le reste des colonnes.

Mettre en surbrillance les doublons dans plusieurs colonnes

  • Considérez le scénario suivant : si vous souhaitez supprimer les doublons dans deux ou plusieurs colonnes :
    • SUJETS (A1 : A), MOTS (B1 : B), PRIX (C1 : C), STATUT DE PAIEMENT (D1 : D).
  • Sélectionnez la plage de données qui inclura les colonnes que vous souhaitez supprimer. En tant que loi de formatage, choisissez La formule personnalisée est et utilisez la formule suivante NB.SI :

=(NB.SI($A:$A,$A1)>1)*

(NB.SI($B:$B,$B1)>1)*

(NB.SI($C:$C,$C1)>1)*

(NB.SI($D:$D,$D1)>

  • Les valeurs dans les formules correspondent aux colonnes que vous choisissez.
  • Les doublons seront mis en évidence sous différentes conditions :
    Supprimer les doublons dans Google Sheets à l'aide d'un module complémentaire

En règle générale, Google Sheets est livré avec une vaste bibliothèque de différents modules complémentaires pour résoudre tout problème ou préoccupation. Les deux modules complémentaires d'élimination des doublons remplissent la même fonction.

L'un des meilleurs modules complémentaires pour supprimer les enregistrements en double de votre ensemble de données est Supprimer les doublons d'AbleBits.

Vous devez d'abord ajouter un complément à votre document Google Sheets avant de pouvoir l'utiliser.

Les fonctions suivantes sont également possibles avec cet add-on :

  • Remplissez les blancs avec de la couleur.
  • Créez une colonne pour les enregistrements en double et remplissez-la.
  • Comparez et contrastez les colonnes ou les feuilles.

Les étapes pour ajouter un module complémentaire à votre document Google Sheets sont les suivantes :

  • Ouvrez le document Google Sheets où les doublons doivent être supprimés.
  • Accédez à la page 'Modules complémentaires'.
  • Dans le menu, sélectionnez l'option Modules complémentaires.
  • Sélectionnez Obtenir des modules complémentaires dans le menu déroulant.
Obtenir des modules complémentaires
  • Cochez « Supprimer le doublon » dans la zone supérieure droite de la boîte de dialogue des modules complémentaires qui s'affiche.
  • Dans le Ajouter sur la barre de recherche, tapez Supprimer les doublons.
  • Sélectionnez le module complémentaire 'Supprimer les doublons' dans la liste des modules complémentaires disponibles.
  • Dans les résultats de la recherche, cliquez sur le module complémentaire Supprimer les doublons.
supprimer l'application en double
  • Cliquez sur le bouton d'installation bleu sur l'écran du module complémentaire Supprimer les doublons.
  • Sélectionnez l'option d'installation BLEUE.
Options d'installation
  • Il peut vous demander de confirmer votre compte en vous connectant à votre Gmail compte dans la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur le bouton bleu 'Autoriser' après avoir entré les informations d'identification.
Supprimer les doublons veut accéder à votre compte Google
  • Activez le module complémentaire à ajouter à Google Sheets.
  • Le module complémentaire Supprimer les lignes en double doit maintenant être installé dans votre document Google Sheets et vous pouvez commencer à l'utiliser.

Les étapes d'utilisation de ce module complémentaire pour supprimer les enregistrements en double dans Google Sheets sont les suivantes :

  • Sélectionnez le jeu de données contenant les doublons dont vous souhaitez vous débarrasser.
  • Dans le menu, sélectionnez l'option Modules complémentaires.
  • Sélectionnez Modules complémentaires dans le menu déroulant.
  • Passez votre souris sur l'option de suppression des doublons.
  • Sélectionnez 'Rechercher des lignes en double ou uniques' dans le menu déroulant. Cela fera apparaître la boîte de dialogue 'Rechercher des lignes en double ou uniques' (qui peut prendre quelques secondes à se charger).
Rechercher des lignes en double ou uniques
  • Sélectionnez Rechercher les lignes en double ou exclusives dans le menu déroulant.

Assurez-vous que la plage correcte est sélectionnée à l'étape 1. Vous pouvez également choisir de faire une copie de sauvegarde du document Google Sheets en cochant la case.

Sélectionnez la plage à partir de laquelle les doublons doivent être supprimés.

Rechercher des lignes en double ou uniques
  • Assurez-vous que les doublons ont été sélectionnés à l'étape 2.
  • Sélectionnez l'option Doublons.
Rechercher des doublons ou des lignes uniques
  • Choisissez si efficacement vos données ont un en-tête et si vous souhaitez ou non ignorer les cellules vides.
Sélectionnez les colonnes dans lesquelles effectuer la recherche
  • Sélectionnez le choix 'Supprimer les lignes à l'intérieur de la plage' à l'étape 4. Les enregistrements en double seront supprimés à la suite de cela.
  • Dans la sélection, sélectionnez Supprimer les lignes.
Supprimer des lignes entières de la feuille
  • Terminez en appuyant sur le bouton Terminer.
  • Les étapes ci-dessus supprimeront automatiquement les cellules à l'aide du module complémentaire de suppression des doublons et vous laisseront uniquement des enregistrements uniques.
Des lignes en double ont été trouvées et supprimées

Étant donné que Google Sheets dispose déjà d'une fonctionnalité intégrée pour supprimer efficacement les doublons, il est préférable de l'utiliser si possible. La seule fois où j'envisagerais d'utiliser le module complémentaire, c'est si vous devez faire plus que simplement supprimer les doublons.

    Supprimer les doublons à l'aide de la fonction UNIQUE

Dans Google Sheets, la fonctionnalité UNIQUE renvoie des lignes uniques à partir de l'ensemble source donné, en supprimant les doublons. La fonction UNIQUE renvoie les lignes de la plage source dans l'ordre dans lequel elles apparaissent pour la première fois. Vous pouvez accéder et comparer les deux ensembles de données à l'aide de cette approche avant de supprimer les doublons d'origine.

  • Cette approche supprime les doublons de l'ensemble de données que vous spécifiez.
  • Lorsque la fonction unique essaie d'identifier les doublons, elle prend en compte toutes les colonnes de votre plage de données. Autrement dit, une fonction unique compare chaque ligne de données et élimine les doublons (identiques aux autres sur toute la ligne).
  • Il est simple à utiliser car il n'a besoin que d'une seule formule avec un seul argument : la plage que vous souhaitez dédupliquer (supprimer les doublons).
Supprimer les doublons à l'aide de la fonction UNIQUE
  • Nous avons fourni ici un exemple d'utilisation de la fonction UNIQUE. La fonctionnalité est située dans la cellule I1 et recherche les doublons dans l'ensemble de données A1:A15.
  • Le résultat est le suivant :
Fonction UNIQUE
  • Étant donné que les lignes en double ont été éliminées, le tableau de droite comporte moins de lignes.
    Supprimer les doublons dans Google Sheets à l'aide de tableaux croisés dynamiques
  • Pour le traitement exploratoire des données, les tableaux croisés dynamiques sont pratiques.
  • Dans Google Sheets, les tableaux croisés dynamiques sont une excellente méthode pour rechercher des doublons. Ils sont incroyablement évolutifs et rapides à utiliser, ils constituent donc un point de départ idéal si vous ne savez pas si vos données ont des copies.
  • Créez un tableau croisé dynamique avec votre jeu de données en surbrillance (sous le menu Données).
Supprimer les doublons dans Google Sheets à l'aide de tableaux croisés dynamiques
  • L'éditeur de tableau croisé dynamique apparaît dans un nouvel onglet ou dans le même onglet.
Créer un tableau croisé dynamique dans une feuille existante
  • Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher des doublons sous LIGNES (par exemple, le numéro de facture du programme). Ensuite, dans VALUES, sélectionnez une autre colonne (j'utilise généralement la même) et assurez-vous qu'elle est définie sur COUNT ou COUNTA (si votre colonne contient du texte), comme indiqué ci-dessous :
  • À l'aide d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets, vous pouvez mettre en évidence les doublons.
  • À l'aide d'un tableau croisé dynamique dans Google Sheets, mettez en surbrillance les doublons.
  • Les valeurs en double auront un nombre supérieur à un, comme vous pouvez le voir.
Entrées en double dans le Shameeraeet
  • Vous pouvez ensuite rechercher les valeurs en double dans votre ensemble de données d'origine et déterminer ce qu'il faut faire ensuite.
  • Comme vous pouvez le constater, cette approche fonctionne bien lorsque vous recherchez des doublons et que vous souhaitez les examiner plus en détail.
    Supprimer les doublons dans Google Sheets à l'aide d'Apps Script

Comment supprimer les doublons dans Google Sheets.

La création d'un petit fichier de script qui supprime les lignes en double de vos ensembles de données est relativement simple. L'avantage d'écrire un programme Apps Script est que vous pouvez l'exécuter plusieurs fois, par exemple pour ajouter de nouvelles données. Ce logiciel élimine les doublons du jeu de données de la feuille 1. Il est unique à la feuille et à l'ensemble de données, mais il est simple à créer et à modifier.

  • Dans Google Docs , créez une nouvelle feuille de calcul ou utilisez une feuille de calcul existante avec des doublons.
  • Ajoutez quelques lignes de données (par exemple, une liste de contacts, un inventaire de pièces, etc.) et dupliquez l'une d'entre elles si la feuille de calcul est vide.
  • Sélectionnez Éditeur de script dans le menu Outils.
Éditeur de script dans les outils
  • Maintenant, recherchez tout script de suppression des doublons sur Google ou d'autres sites Web connus.
  • Copiez le script correspondant dans l'éditeur de script.
  • Cliquez sur Exécuter après avoir sélectionné la fonctionnalité, supprimez les doublons de la liste déroulante des fonctions.
  • Jetez un œil à la feuille de calcul que vous avez développée. Il ne devrait plus y avoir de doublons.

Conclusion

Après avoir lu cet article, comment supprimer les doublons dans les feuilles Google, vous exécuterez plusieurs fonctions comme Supprimer toutes les lignes qui sont des doublons. Vérifiez s'il existe une feuille dédupliquée. Si tel est le cas, supprimez les anciennes données et remplacez-les par les données nouvellement dédupliquées.

Consultez notre article sur Comment configurer et utiliser Google Docs hors ligne

Questions fréquemment posées

Comment filtrer les doublons dans Google Sheets ?

Mettez en surbrillance toutes les lignes de votre feuille de calcul où vous souhaitez rechercher des doublons. Ensuite, choisissez Modules complémentaires > cliquez sur Supprimer les doublons > Rechercher une copie ou des lignes uniques dans le menu déroulant. Une fois le module complémentaire ouvert, revérifiez la plage spécifiée, puis cliquez sur Suivant. Ensuite, décidez du type d'informations que vous recherchez.

Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets ?

Pour rechercher des doublons, sélectionnez les cellules que vous souhaitez vérifier.
Les valeurs en double peuvent être trouvées en accédant à Accueil> Mise en forme conditionnelle> Règles de mise en évidence des cellules> Valeurs en double.
Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez ajouter aux valeurs en double dans la zone à côté des valeurs avec, puis sélectionnez OK.

Comment supprimer les doublons d'une liste ?

Choisissez le nombre de cellules avec des valeurs en double dont vous souhaitez vous débarrasser. Avant de tenter de supprimer les doublons, supprimez tous les contours ou sous-totaux de vos fichiers.
Sélectionnez Données > Supprimer les doublons, puis cliquez sur Terminer. Décochez ou cochez les colonnes où vous souhaitez supprimer les doublons sous Colonnes.
Cliquez sur le bouton OK.

Les feuilles Google sont-elles identiques à Excel ?

Excel est inclus dans le bundle Microsoft Office 365 et est compatible avec Windows et Mac OS X. Le logiciel est chargé et lancé directement depuis l'appareil. L'application de feuille de calcul Google Sheets fait partie de la suite bureautique en ligne gratuite de Google Drive.