Top 10 des meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles

2 janvier 2022

Table des matières

Qu'est-ce qu'une salle de données virtuelle ?

À Salle de données virtuelle (VDR), également appelé Data Room, est un référentiel d'informations en ligne utilisé pour stocker et distribuer des documents. Une solution de salle de données virtuelle est souvent utilisée pour aider à la diligence raisonnable lors des opérations de fusion et acquisition, de syndication de prêts, de banque d'investissement, d'immobilier et de gestion de patrimoine.

Les salles de données numériques ont de plus en plus remplacé la salle de données physique plus traditionnelle en raison des dépenses, des performances et de la sécurité. Les documents sont stockés, les fichiers sont partagés, les documents confidentiels sont sécurisés et les transactions financières sont effectuées dans des salles de données.



Les VDR améliorent les processus de diligence raisonnable et réduisent la quantité de papier nécessaire, réduisant ainsi les frais généraux, l'encombrement et le gaspillage. Vous pourriez entendre des termes comme Virtual Deal Space, Data Room ou salle virtuelle privée qui signifient la même chose. La divulgation des dossiers a toujours été réalisée à l'aide d'une salle de données physique dans le cadre de ce processus de diligence raisonnable.

Caractéristiques d'une salle de données virtuelle

Certains VDR ont plus de fonctionnalités pour améliorer la facilité d'utilisation, tandis que d'autres ont des interfaces personnalisées pour des formulaires de projet spécifiques. Les fonctionnalités offertes par chaque fournisseur de salle de données virtuelle diffèrent. Cependant, quelques éléments essentiels que VDR devrait inclure sont :

    Autorisations de dossier personnalisables :VDR permet aux administrateurs de sélectionner l'utilisateur qui peut voir un fichier et le nombre de détails auxquels il peut accéder, contrairement aux services de partage de documents grand public qui permettent de partager ou de protéger des dossiers.Archivage du projet :Un VDR conservera un enregistrement de toute la documentation et de l'activité pour référence future une fois le projet terminé.Intégration API :Permet aux entreprises d'intégrer un VDR dans leurs processus métier et de le personnaliser en fonction de leurs besoins spécifiques.Le chargement et le téléchargement groupés :Au lieu d'ajouter des documents et des utilisateurs un par un, vous pouvez tout faire en même temps et vous pouvez importer des documents en taille (si vous y avez accès).Filigrane :Pour éviter la duplication et la diffusion involontaires, VDR doit filigraner les documents.Interfaces pour des types de projets spécifiques :Certains VDR se spécialisent dans des tâches telles que les fusions et acquisitions, le juridique, l'immobilier, la collecte de fonds, etc., tandis que d'autres approuvent ces deux types de projets.Surveiller l'activité de l'utilisateur :Les administrateurs verront quelles personnes ont accédé à quel fichier, de sorte que la sécurité et l'activité du projet ne soient jamais mises en doute.Rapports et analyses :Administrateurs peut trouver plus d'informations sur l'interaction des utilisateurs, l'utilisation de la salle de données, l'échange de documents et d'autres sujets.

Applications du service de salle virtuelle

Voici quelques-unes des utilisations essentielles des VDR.

    M&A (fusions et acquisitions) :La diligence raisonnable pour les fusions et acquisitions est une application populaire pour un VDR. La fusion ou l'acquisition d'autres entreprises nécessite une étude approfondie, notamment la fourniture et l'analyse de dossiers volumineux.Partenariats stratégiques :VDR aiderait ce cas car il rassurerait les dirigeants impliqués dans la relation, sachant que l'application sécurisera toutes les données sensibles.Partage sécurisé de documents :Dans le cas où une organisation doit échanger des documents en toute sécurité avec des prestataires de services, des investisseurs potentiels ou d'autres tiers, ou même parmi son personnel interne, disposer d'un VDR fiable avec des mesures de sécurité strictes en place rendrait le système beaucoup plus rapide et plus simple.Gestion IP :Les entreprises ne sont peut-être pas catégoriques quant à l'échange de données confidentielles avec des tiers, mais elles ont besoin d'une politique complète de gestion des données. La configuration d'un VDR pour stocker toute documentation liée à la propriété intellectuelle est une sage décision, en particulier lorsque les normes de sécurité les plus élevées sont requises.Obtention de fonds :L'utilisation d'un VDR aidera à encourager le partage requis d'informations confidentielles pendant les processus de collecte de fonds. Les équipes de direction peuvent se sentir à l'aise en sachant que l'utilisation d'un VDR permettrait un meilleur suivi et une meilleure surveillance.Offre publique initiale:Les introductions en bourse sont des transactions compliquées car l'introduction en bourse oblige les entreprises à se conformer à des règles et réglementations supplémentaires, qui sont également imposées aux niveaux local, étatique et fédéral.Interactions avec le conseil :La haute direction étant dispersée dans le monde entier, il sera crucial de disposer d'un système permettant un partage d'informations immédiat mais sûr. Conserver les documents dans un VDR, puis en donner accès aux autres, y compris aux membres du conseil d'administration à distance, selon les besoins, est l'un des meilleurs moyens de s'assurer qu'ils sont échangés rapidement et en toute sécurité.

Qui utilise le service de salles de données virtuelles ?

Les salles de données en ligne sont largement utilisées par les entreprises qui doivent faire preuve de diligence raisonnable et gérer leurs actifs tout au long de leur cycle de vie. Il est également utile lors de la conclusion de plusieurs partenariats avec des parties prenantes de l'entreprise.

Voici la liste de quelques cas d'utilisation qui utilisent fréquemment les fameuses salles de données virtuelles (VDR)/deal rooms pour sécuriser leurs données.

    Science et technologie:La technologie est une industrie qui se nourrit de la recherche et de la technologie accélérées. Pour les entreprises techniques, il est essentiel de fournir un moyen sûr et géré d'échanger et de stocker des documents d'entreprise. Les salles de données virtuelles pour les entreprises technologiques prennent généralement en charge les transactions financières et les besoins commerciaux suivants :
    • Lever du capital-risque
    • Fusions et acquisitions
    • Stockage de données d'entreprise
    • Offre publique initiale
    • Fichiers Ressources Humaines
    • Audits & conformité
    Technologie des sciences de la vie :Le secteur des sciences de la vie, qui comprend des entreprises biomédicales, de recherche clinique et pharmaceutiques, dispose de nombreuses ressources de renseignement à protéger. Les entreprises du secteur des sciences de la vie collaborent souvent avec d'autres, octroient des droits d'auteur, collectent des capitaux et protègent leurs portefeuilles de propriété intellectuelle. Les éléments suivants sont souvent facilités par une solution de salle de données virtuelle pour les entreprises des sciences de la vie :
    • Collecte de fonds en capital
    • Essais cliniques
    • Conformité aux réglementations HIPAA
    • IP de licence
    Banque d'investissement:Les banquiers d'investissement visent une plate-forme de salles de données virtuelles fiable pour accélérer le processus de transaction. La diligence raisonnable doit être simple, sûre et efficace dans le monde complexe des fusions et acquisitions. Les banquiers d'affaires utilisent largement la salle de données en ligne aux fins suivantes :
    • Fusions et acquisitions (achat et vente)
    • Partenariats stratégiques
    • Partage et gestion de documents
    • Droits et droits
    • Collecte de fonds en capital
    • Offre publique initiale
    Cabinets d'avocats :Les salles de données virtuelles offrent une solution rationalisée qui leur permet de partager des données confidentielles simplement et rapidement. Les cabinets d'avocats divulgueront des informations personnelles aux clients, aux employés et aux autres parties concernées de manière sécurisée. Les cabinets d'avocats utilisent la salle de données en ligne aux fins suivantes :
    • Fusions et acquisitions
    • La faillite
    • Immobilier
    • Règlement des différends
    • Alliances stratégiques
    Capital-risque :Les sociétés de capital-investissement et de capital-risque participent à une grande variété de transactions commerciales, dont beaucoup nécessitent l'échange de connaissances avec diverses parties. Les salles de données virtuelles sont utilisées par les sociétés de capital-investissement et de propriété intellectuelle pour de multiples activités.

Comment sélectionner le bon service de salle de données virtuelle

Il existe des centaines de fournisseurs de services de salles de données virtuelles parmi lesquels choisir, et sélectionner celui à utiliser pour votre entreprise est une tâche déroutante. Nous avons fourni ici des conseils et des astuces utiles pour trouver la meilleure solution de salle de données virtuelle pour votre espace de données.

    Interface utilisateur:Plusieurs fonctionnalités de salles de données virtuelles (VDR) sont standard chez les fournisseurs de salles de données virtuelles. Il est essentiel de considérer que la salle de données virtuelle possède l'interface la plus conviviale et la facilité d'utilisation.

Faire une erreur lors de l'utilisation de votre salle de données virtuelle peut entraîner une violation de la vie privée, ce qui, selon votre projet, peut affecter votre entreprise et entraîner des poursuites judiciaires, et déclencher une multitude d'autres problèmes. Vérifiez qu'une salle de données virtuelle possède les capacités dont vous avez besoin et fonctionne de manière intuitive.

    Spécialité du fournisseur :Certains fournisseurs ont tendance à se spécialiser dans des salles de données virtuelles (VDR) spécifiques à des fins telles que les fusions et acquisitions, la propriété intellectuelle ou le partage de documents d'entreprise. De nombreux fournisseurs de services de données virtuelles sont de grandes entreprises proposant une offre logicielle de salle de données virtuelle. Ils sont beaucoup plus concentrés sur d'autres domaines de leur activité, souligne le logiciel de data room virtuelle. Prenez le temps de réfléchir à la façon dont d'autres consommateurs ont utilisé un VDR et à ce que fait l'entreprise.
    Coût:Les salles de données virtuelles (VDR)/Deal Rooms sont souvent personnalisées selon les préférences des consommateurs, et les tarifs peuvent différer considérablement d'un fournisseur à l'autre et d'une application à l'autre. Vérifiez si les fournisseurs de salles de données virtuelles peuvent vous facturer des pages et des projets supplémentaires, et renseignez-vous à l'avance sur les frais de dépassement de données.
Voir également Power BI Vs Tableau : Meilleur logiciel de visualisation de données

Soyez conscient de tous les suppléments cachés. Méfiez-vous également des entreprises qui offrent des taux bas à l'avance. Cela pourrait être un moyen de dissimuler un produit défectueux ou d'entraîner une augmentation involontaire des frais ou des problèmes de sécurité.

    Sécurité:
      Sécurité physique:Le logiciel de salle de données virtuelle doit disposer de centres de données conformes aux normes de l'industrie avec des fonctionnalités de sécurité physique telles que l'accès biométrique, des solutions de sauvegarde telles que des sites miroirs.Protection des données:Le logiciel de salle de données virtuelle doit disposer d'un cryptage des données et respecter toutes les principales réglementations de sécurité.Sécurité des fonctionnalités :Votre fournisseur de salle de données virtuelles (VDR) doit disposer de fonctionnalités qui rendent le flux de travail plus simple et intuitif pour empêcher toute erreur humaine de créer un problème de sécurité.
    Avis sur la salle de données virtuelle :La lecture des critiques en ligne est une précaution à prendre avant d'acheter l'une des meilleures salles de données virtuelles. Bien que la lecture des avis soit essentielle, vous devez savoir que certaines réflexions et plateformes d'avis sont frauduleuses et que les entreprises peuvent désormais acheter des avis.
      Lire les commentaires techniques de la salle de données virtuelle :Portez une attention particulière à ce que les autres ont à dire sur les fonctionnalités et le service client qui sont importants pour vos besoins.Lire les fournisseurs de salles de données virtuelles :Cela offre aux utilisateurs potentiels une meilleure compréhension de la communauté des affaires et des commentaires des employés actuels et anciens.

Comment fonctionne une data room virtuelle ?

Les utilisateurs enregistrés peuvent accéder à des documents sécurisés via un portail Web dédié ou des applications d'agent sécurisé dans la salle de données virtuelle.

Une salle de données virtuelle est un extranet sur Internet auquel les soumissionnaires et leurs conseillers ont accès. Un extranet est un site Internet à accès restreint géré par le vendeur au travers d'un identifiant protégé fourni par le vendeur, que le vendeur peut désactiver à tout moment en cas de désistement d'un enchérisseur.

La plupart des informations publiées sont confidentielles et les téléspectateurs sont limités dans leur droit de les partager avec d'autres (en utilisant la transmission, la copie ou l'impression). L'utilisation de la gestion des droits numériques peut être utilisée pour protéger les informations de manière adéquate.

Top 10 des meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles

Trouver la meilleure salle de données virtuelle n'est pas une tâche facile lorsque des centaines de produits sont disponibles sur le marché. Les fournisseurs de salles de données virtuelles offrent de nombreuses fonctionnalités. En prenant toutes les entrées, nous avons présélectionné les meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles.

un. DealRoom

Dealroom.co est un fournisseur de salles de données virtuelles

DealRoom est une application de données virtuelle populaire qui offre aux utilisateurs une salle de marché virtuelle qui comprend tout, de la gestion de fichiers essentielle à l'IA intégrée et à l'analyse approfondie. Les données sécurisées de DealRoom simplifient l'interface afin que les consommateurs puissent les récupérer en quelques minutes.

DealRoom dispose d'une salle de données sécurisée qui respecte toutes les exigences réglementaires et crypte toutes les données.

Principales caractéristiques:

    Résultats de recherche illimités :Fournit un accès illimité à la plus grande base de données de démarrage et de mise à l'échelle au monde. Il y a plus d'un million d'entreprises, allant des startups aux licornes, sur la plateforme.Algorithmes prédictifs :Reconnaissez les interprètes jusqu'à ce qu'ils deviennent connus.Enregistrez et exportez vos données :L'utilisateur peut exporter les données de la Dealroom pour une recherche et un enrichissement ultérieurs. Créez des listes d'entreprises et configurez des rappels en fonction des requêtes enregistrées.Déverrouillez les effets de réseau :Les entreprises peuvent utiliser la base de données de démarrage pour trouver des partenaires et des clients. Les startups et les investisseurs peuvent utiliser la méthode d'appariement pour trouver la bonne correspondance.Entièrement supervisé :La plate-forme est une solution entièrement exploitée, ce qui garantit qu'elle ne nécessite pas de ressources internes pour sa maintenance.Les autres caractéristiques techniques incluent :
    • Téléchargement de fichiers par glisser-déposer
    • Recherche en texte intégral
    • Documents en lien direct
    • Importation des demandes
    • Suivre les progrès de la diligence
    • Prédire les préoccupations des acheteurs
    • Activité documentaire
    • Enquêter sur l'engagement des acheteurs
    • Pistes d'audit détaillées
    • Service Clients
    • Approuver les réponses aux demandes

Politique de prix :

  • Le fournisseur de salles de données Deal Room propose des plans avec des caractéristiques et des prix variés.
      Des plans:À partir de 1 000 $ par moisEntreprise:Contactez le service commercial.
    • Un essai gratuit de 14 jours est également disponible. Toutes les fonctionnalités sont disponibles pendant la période d'essai gratuite.
  • Pour plus d'informations sur les fournisseurs de salles de données DealRoom, visitez le site officiel DealRoom .

deux. Espaces de travail Blackberry

Les espaces de travail Blackberry sont des fournisseurs de salles de données virtuelles

BlackBerry Workspaces est la salle de données virtuelle la plus sécurisée disponible, permettant aux utilisateurs de partager, de modifier et d'accéder à leurs fichiers de n'importe où. Seuls BlackBerry Workspaces peuvent fournir le degré de protection dont les entreprises ont besoin, quel que soit l'endroit où les fichiers sont stockés, où ils doivent aller ou qui veut y accéder. BlackBerry Workspaces est une solution VDR pour les petites et moyennes entreprises et les grandes entreprises. Les gestionnaires qui recherchent plus de fonctionnalités et de contrôle sur leurs données d'entreprise.

Principales caractéristiques:

    Collaboration de contenu sécurisée :
      Dispositif importantPrise en charge de la plate-forme : BlackBerry Workspaces propose des applications spécialisées pour Windows basé sur le cloud et ordinateur de bureau macOS, iOS et Android.Synchronisation:Sur chacun des ordinateurs, les utilisateurs peuvent sélectionner les espaces de travail avec lesquels ils souhaitent se synchroniser automatiquement.Collaboration personnelle et de groupe :L'administrateur peut créer des espaces de travail communautaires accessibles à plusieurs utilisateurs dans les éditions Collaborate et Secure Plus.Autres aspects:
      • Verrouillage de fichiers
      • Partage sécurisé de documents
      • Signature électronique
      • Partage de fichiers
      • Facilité d'utilisation
      • Documents confidentiels
      • Gestion avancée de l'historique des versions
    Fonctionnalités de sécurité de premier ordre :
      Authentification:L'authentification par mot de passe à usage unique (OTP) ou utilisateur/mot de passe est prise en charge. Il dispose également d'une fonction d'authentification à deux facteurs (2FA).Cryptage des fichiers :Au repos sur le serveur, en transit lors de l'échange et du téléchargement, et en cours d'utilisation sur n'importe quel ordinateur, les fichiers sont cryptés.Outils de récupération pour Ransomware :Dans les versions Collaborate et Secure Plus, Workspaces fournit une fonctionnalité complète de récupération des rançongiciels.Sécurité souple :Les utilisateurs individuels, les classes et les domaines peuvent tous avoir des autorisations qui leur sont attribuées. Au niveau du fichier, du dossier et de l'espace de travail, l'accès, les espaces de travail BlackBerry peuvent définir le dossier, le niveau de l'espace de travail, l'entrée, les contrôles de sécurité et les contrôles de sécurité peuvent être organisés.

Politique de prix :

  • Le prix de la salle de données Blackberry Workspaces commence à partir de 15 $ par mois pour les utilisateurs uniques.
  • Un essai gratuit est également disponible avec une période d'essai de 14 jours.
  • Pour plus de détails sur ses politiques de prix et ses fonctionnalités, visitez la mûre .

3. iDeals

iDeals est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

iDeals Virtual Data Rooms est une solution de data room complète et fiable qui permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des documents dans plus de 25 formats de fichiers. La plate-forme préserve la confidentialité des communications et protège toute transaction contre les attaques en ligne grâce à ses fonctions de sécurité robustes.

Le fournisseur de salle de données virtuelle ou de salle de marché iDeals offre une variété d'options de personnalisation et de collaboration. Toutes les offres en ligne ou les services de gestion de données sont garantis avec des applications faciles à installer et une interface conviviale. La plate-forme utilise des données pour suivre qui a accédé et documenté et combien de temps ils ont passé à le faire. Limitez l'accès des utilisateurs aux enregistrements en fonction de leur adresse IP ou en fixant des limites de temps.

Principales caractéristiques:

    Fonctionnalités de gestion de documents :
      Téléchargement de fichier par glisser-déposer :Téléchargez des fichiers et des répertoires depuis votre ordinateur en les faisant glisser et en les déposant dans la fenêtre de téléchargement.Fichiers étiquetés :Les étiquettes aident à la catégorisation des documents et peuvent également être utilisées comme objet de recherche. Pour organiser les fichiers d'une manière qui répond aux besoins de votre projet, utilisez plusieurs étiquettes qui facilitent l'utilisation.Index automatique :Lorsque vous téléchargez ou transférez des milliers de documents et de fichiers, ils sont automatiquement numérotés.
    Fonctionnalités de sécurité des documents :
      Déchiquetage à distance :L'accessibilité au fichier est réglementée par un cryptage sécurisé des documents lors de son ouverture et de son téléchargement.Filigranes intuitifs :Lorsqu'un document sécurisé est affiché, imprimé ou téléchargé, autorisez les filigranes automatiques à apparaître dessus.Feuilles de calcul sécurisées :Le visualiseur de feuille de calcul iDeals est un outil unique qui vous permet d'accéder et d'analyser des documents Excel en ligne en toute sécurité.
    Facilité d'utilisation:
      Pas de Java, pas de plugins :Les plugins ne sont pas obligés d'afficher les documents protégés dans leur forme d'origine. Il n'est pas nécessaire de télécharger ou de mettre à niveau des applications. Langues multilingues :Vous pouvez utiliser une solution de salle de données virtuelle dans 14 langues différentes, dont l'anglais, l'allemand, l'espagnol, le français, le néerlandais, l'italien, etc.Applications IOS et Android :Pratiquement tous les appareils et plates-formes, y compris Windows, Apple iOS et Android, peuvent accéder à l'espace de données.
    Les autres fonctionnalités de la salle de données virtuelle idéales incluent :
    • Authentification à deux facteurs
    • Pistes d'audit complètes
    • Suivre l'activité des utilisateurs
    • Interface intuitive
    • Facilité d'utilisation
    • Certifié Iso27001
    • Conforme Soc2
    • Sécurité du centre de données
    • Meilleures pratiques de R&D
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Politique de prix :

  • iDeals propose trois plans, comme indiqué ci-dessous, à sélectionner en fonction de la facilité d'utilisation.
      Pour:Pour les petites et moyennes entreprisesEntreprise:Pour les expériences étendues ou les négociateurs en sérieEntreprise:Une haute performance ou une variété de besoins de l'entreprise.
  • Un essai gratuit est également disponible pour une période d'essai de 30 jours.
  • Pour les prix et autres caractéristiques, contactez iDeals services de salles de données virtuelles.

Quatre. One hub

Onehub est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

Les petites, moyennes et grandes entreprises utilisent le service de salle de données virtuelle de Onehub. Les utilisateurs internes et externes bénéficient d'une gestion de fichiers facile et perspicace. Onehub propose une variété d'applications cloud pour les particuliers ainsi que des plateformes de flux de documents stables pour les entreprises. La salle de données Onehub est un logiciel cloud coûteux fourni avec le meilleur soutien technique équipe et logiciel de haute qualité.

Principales caractéristiques:

    Fonctionnalités de stockage :
      Téléchargement de fichiers avec glisser-déposer: Faites glisser et déposez des fichiers directement dans votre navigateur pour les télécharger rapidement et facilement.Organisation avec une base historique :Utilisez des répertoires pour organiser votre contenu de la manière qui vous convient le mieux, comme sur votre téléphone. Il n'y a pas d'étiquettes ou d'étiquettes requises.Passerelle pour FTP :Onehub fournit un accès FTP sécurisé à n'importe quel espace de travail en exigeant des connexions TLS/SSL claires.
    Fonctions de sécurité:
      Autorisations basées sur les rôles :Attribuez des rôles avec des responsabilités spécifiques selon les besoins, tels que Downloader, Printer et Viewer, pour restreindre l'accès aux documents.Des pistes de vérification:Gardez une trace de qui a consulté, téléchargé ou modifié vos fichiers en gardant une trace de qui y a accédé.Authentification à deux facteurs :En exigeant qu'un code unique provenant d'un ordinateur validé soit saisi lors de la connexion, vous pouvez ajouter des strates de sécurité supplémentaires à vos comptes.
    Fonctionnalités collaboratives :
      Intégration Microsoft Office Online :Onehub et Microsoft Office Online sont entièrement intégrés, ce qui vous permet de créer, de modifier et d'interagir sur des fichiers directement depuis vos postes de travail faciles à utiliser.
    • Google Drive L'intégration: Onehub s'intègre directement à Google Drive, ce qui vous permet de créer et de modifier des fichiers directement depuis vos espaces de travail.
    • Messages:Créez et envoyez des messages à vos collaborateurs via des méthodes simples d'utilisation comme Internet ou le courrier électronique.
    Caractéristiques des salles de données :
      Indexation automatique :Pour créer des liens rapides vers des référentiels de fichiers complexes à des fins de diligence raisonnable, ajoutez une indexation numérique à chaque répertoire et fichier de votre espace de travail.Suppression automatique des fichiers :Définissez des délais de suppression automatique des fichiers pour renforcer la sécurité des données et réduire la maintenance de routine des dossiers.Filigranes de document :Créez automatiquement des filigranes autour de vos documents pour vous aider à identifier vos produits, éviter les fuites et protéger votre propriété.

Politique de prix :

  • Les salles de données en ligne OneHub proposent quatre types de politiques de tarification.
      LA NORME: 15 $ par mois 14 jours d'essai gratuitAVANCÉE:25 $ par mois 14 jours d'essai gratuitÉDITION DATA ROOM :375 $ par mois 14 jours d'essai gratuitÉDITION ILLIMITÉE :575 $ par mois Essai gratuit de 14 jours disponible.
  • Tous les prix ci-dessus sont selon la facturation mensuelle. Pour une facturation annuelle, des remises supplémentaires allant jusqu'à 20% sont applicables.
  • Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du plan et les politiques de tarification, visitez OneHub .

5. PourDonnées

ForData est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

Le fournisseur ForData VDR est un logiciel complet de salle de données virtuelle (VDR) pour les startups et les entreprises. ForData VDR est un fournisseur de solutions de bout en bout basé sur Windows. Collaboration, protection des données, gestion de la diligence raisonnable, gestion de projet , et la gestion des données sont disponibles via cette solution de salle de données virtuelle en ligne.

L'objectif principal de FORDATA est de fournir des services exceptionnels, tels qu'un service client personnalisé et proactif, une excellente convivialité et une protection. Ils collaborent avec des leaders du marché tels que les plus grands cabinets de conseil, cabinets d'avocats, banques et fonds de capital-investissement et de capital-risque.

Principales caractéristiques:

    Fonctionnalités de chiffrement de fichiers :
      Autorisation:Les privilèges d'accès pour enregistrer ou imprimer les fichiers sont refusés.Filigranes :Documents avec des filigranes dynamiques permettant d'identifier le consommateur.Verrouillage de l'impression :Sécurité des écrans d'impressionDocuments PDF :Documents PDF en lecture seule.
    Fonctionnalités de gestion des fichiers :
      Téléchargement de fichiers:Téléchargement de fichiers par glisser-déposer.Données sécurisées :Au point de téléchargement, les droits d'accès sont contrôlés.Numéros de fichiers :La numérotation des fichiers se fait automatiquement.Prise en charge de plusieurs fichiers :Le téléchargement de fichiers dans n'importe quel format est possible (office, pdf,.jpg'ez-toc-section' id='Pricing_Policy-5'>Politique de prix :
      • Les salles de données virtuelles ForData proposent trois types de forfaits.
          VDR Lite :À partir de 185 $ Projet unique, commencez votre essai gratuit de 14 joursVDR Basique :Contactez ForDataVDR PRO :Contactez ForData
      • Pour plus d'informations sur les caractéristiques techniques de chaque plan et d'autres aspects, visitez PourDonnées .

      6. Site de données Merrill

      Merrill Datasite est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

      Merrill Corporation a développé Merrill Datasite pour assurer le partage sécurisé d'informations sensibles tout au long des transactions financières et autres où la confidentialité et la protection sont primordiales.

      Les services de salle de données virtuelle Merrill Datasite bénéficient de l'approbation ISO 27001, de spécialistes de l'assistance dédiés et d'une longue liste de fonctionnalités essentielles, notamment le filigrane, l'acceptation, le contrôle d'accès et un journal d'audit. Étant donné que la société accorde une grande priorité à la protection, Merrill Datasite peut élargir la liste des fonctionnalités technologiquement avancées.

      Tout cela se combine pour faire de Merrill Datasite la meilleure salle de données avec une multitude de fonctionnalités et de protection de sécurité à un prix premium.

      Principales caractéristiques:

        Assistance:Une équipe mondiale d'experts est disponible pour vous aider 24h/24 et 7j/7. En 18 langues, vous pouvez les contacter par téléphone, e-mail ou chat.Téléchargement de données :Les fichiers peuvent être téléchargés par glisser-déposer dans Datasite. Lors du téléchargement de répertoires et de fichiers, gardez à l'esprit la structure des fichiers. Avec les options de transfert en bloc et de changement de nom, vous pouvez garder les choses en ordre.Fichiers e-mail :Autorisez les utilisateurs ayant accès au projet à envoyer des fichiers par e-mail directement dans le projet. Ces utilisateurs peuvent désormais envoyer des fichiers au projet en utilisant une adresse e-mail de transfert secrète.Autorisations de contrôle :Les autorisations pour les utilisateurs et les documents sont cascadées en temps réel. Vous pouvez également les planifier tous en même temps au stade du projet, du dossier ou du document.Quatorze langues différentes :Obtenez des résultats de recherche corrects avec l'OCR, quelle que soit la langue dans laquelle un texte est écrit.Questions et réponses intégrées :Configurez rapidement et facilement le flux de travail, les tâches et les catégories. Importez des questions, puis attribuez des catégories et des priorités.Outils innovants :Catégorisez automatiquement le contenu, prévisualisez les documents (y compris un aperçu traduit en 21 langues) et dynamisez considérablement le processus organisationnel.

      Politique de prix :

      • La politique de tarification des salles de données virtuelles Merrill Datasite est conçue sur mesure.
      • Pour connaître le prix et d'autres aspects techniques des différents produits proposés par Merrill Datasite, visitez Site de données Merrill .

      sept. Liens internes

      Intralinks est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

      La salle de données virtuelle d'Intralinks est une percée révolutionnaire qui combine l'intelligence artificielle avec des processus à haute valeur ajoutée pour les rendre plus accessibles. Intralinks a une interface simple et intuitive qui permet une meilleure expérience utilisateur.

      De plus, l'approche est adaptable aux affichages des appareils mobiles. Le fournisseur Intralinks VDR propose plusieurs solutions M&A, dont la solution Virtual Data Room. Il dispose de fonctionnalités avancées, telles que l'analyse et la gestion de fichiers assistées par l'IA, une interface utilisateur intuitive et simple à utiliser. Le filigrane intégré et l'auto-indexation font partie des fonctions d'organisation standard.

      Principales caractéristiques:

        Informations sur l'offre d'étape :Avant d'aller en ligne, organisez des salles de marché pour la documentation, afin d'être prêt à commencer la diligence raisonnable.Configuration VDR :Renommez et téléchargez des fichiers et des répertoires en masse à l'aide de la nouvelle fonction améliorée de glisser-déposer.Rédaction intégrée :À l'intérieur de la salle de données, supprimez les PII et autres éléments confidentiels des documents liés à la transaction en temps réel, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les risques.Intelligence Artificielle VDR :En analysant et en traitant les dossiers avec une intelligence artificielle avancée, vous pouvez améliorer le processus de diligence raisonnable des fusions et acquisitions.Tableau de bord des observations :Ce est un terme utilisé pour décrire une représentation visuelle de votre salle de données virtuelle. Vous pouvez facilement surveiller et partager le comportement au niveau de la communauté, de l'utilisateur et du document pour évaluer l'engagement.UNshare :Grâce à la gestion des droits relatifs à l'information, vous pouvez autoriser et désactiver un document en un seul clic.Sécurité:Fichiers conformes au RGPD, archives cryptées et stockage et traitement des données partout. Pas de partage de fichiers avec des tiers.Mobile:Accédez aux principales ressources et informations de la salle de données de n'importe où, à tout moment, et ne perdez jamais la trace de vos clients les plus intéressés.

      Politique de prix :

      • Pour en savoir plus sur la tarification des salles de données Intralinks et d'autres aspects techniques, contactez Liens internes .

      8. Securedocs

      Securedocs est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

      SecureDocs est une solution de salle de données virtuelle facile à utiliser et à la pointe de l'industrie qui peut être configurée en quelques minutes et offre un essai gratuit de 14 jours avec un accès instantané à votre salle de données virtuelle complète.

      SecureDocs est la salle de données virtuelle de choix pour les entreprises du monde entier pour la collecte de fonds, les fusions, les acquisitions, les accords de licence, l'immobilier, les alliances stratégiques, les audits, les évaluations d'entreprises, les événements juridiques et le stockage stable et continu de documents d'entreprise.

      Principales caractéristiques:

        Glisser-déposer ou numériser les téléchargements :Les téléchargements sont rapides et faciles. Faites glisser et déposez des fichiers dans votre espace de données virtuel ou utilisez le scanner Fujitsu ScanSnap pour les importer.Rôles basés sur les autorisations :Les rôles d'utilisateur basés sur des autorisations établissent un accès complet, aucun accès, affichage uniquement et téléchargement aux informations confidentielles.Rapport de journal d'audit :Les administrateurs sont tenus au courant de toutes les opérations de la salle de données selon des journaux d'audit détaillés. Les horodatages sont inclus, ainsi que l'option de rapports réguliers.OCR et recherche avancée :Les fonctions de recherche avancées, y compris la recherche de texte OCR, vous permettent de localiser rapidement n'importe quel document dans votre espace de données virtuel.Tableaux de bord personnalisables :Surveillez le comportement des individus ou des groupes pour évaluer l'intérêt des acheteurs ou des investisseurs à l'aide de postes de travail interactifs et de mesures d'utilisateurs en temps réel.

      Politique de prix :

      • Les salles de données virtuelles SecureDocs proposent trois types de plans.
          Forfait 3 mois :400 $ par mois (facturé trimestriellement). Idéal pour les projets à court terme.Forfait de 12 mois :250 $ par mois (facturé annuellement). Idéal pour les projets de moyenne à grande envergure.Forfaits Volume :Contactez Secure Docs pour un package personnalisé
      • Pour plus d'informations sur les salles de données virtuelles SecureDocs, visitez le site officiel SecureDocs .

      9. Caplinké

      Caplinked est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

      CapLinked offre la solution de salle de données virtuelle et de gestion des dossiers la plus complète du marché. Il fournit une API complète avec des clés privées pour les développeurs. En interne et en externe, échangez des pistes en toute sécurité et inspectez tous vos fichiers et autres communications.

      En toute confiance, accédez ou partagez vos informations confidentielles depuis n'importe quel ordinateur, navigateur ou plateforme. CapLinked travaille avec des membres leaders de la banque d'investissement, du capital-risque, de l'assurance, des sciences de la vie, du secteur juridique et des ressources naturelles pour satisfaire les clients les plus exigeants. Avec un essai gratuit d'un produit en libre-service, vous pouvez commencer en quelques minutes.

      Principales caractéristiques:

        Tableau de bord intuitif :Le tableau de bord sert de hub central pour toutes les activités de CapLinked, vous permettant d'accéder aux espaces de travail, d'afficher l'activité récente, de suivre votre flux de notifications et de contrôler vos messages et contacts à partir d'une interface utilisateur simple.Espaces de travail :Les espaces de travail sont un casier stable où vous pouvez partager des documents avec des acheteurs et des commerçants, gérer des fusions, des acquisitions en tant que transactions, des augmentations de capital, des entreprises de diligence raisonnable, et bien plus encore.Contrôle et gestion des documents :
        • Safelink est un puissant téléchargeur de bureau, vous permettant de télécharger rapidement des milliers de documents directement depuis votre navigateur.
        • Sans plugins ou téléchargements supplémentaires, visualisez des PDF, Fichiers Microsoft Office , des photos et des vidéos directement dans votre navigateur.
        • Surveillez toutes les modifications apportées à un document à l'aide du contrôle de version.
        • CapLinked enregistre une nouvelle version de votre document sur un serveur sécurisé après avoir terminé l'édition.
        Suivi d'activité :Les vues, les téléchargements, les téléchargements, les modifications d'autorisations et les pages consultées sont tous suivis dans un espace de travail.Gestion des droits numériques :FileProtect enveloppe vos données confidentielles dans un masque de gestion des droits numériques protégés (DRM), les sécurisant avec une technologie à jour.Filigrane :CapLinked Watermarking améliore la fiabilité des documents lorsqu'ils sont partagés. Sur les documents consultés ou téléchargés, ajoutez des filigranes personnalisés avec l'heure, la date, l'adresse e-mail de l'utilisateur et l'adresse IP.Sécurité:Protégez vos documents confidentiels avec l'une des technologies et des qualifications les plus avancées disponibles dans l'industrie.
        • Cryptage 256 bits, tel qu'utilisé par les militaires.
        • Serveurs accrédités SSAE18 et ISO 27001.
        • Conforme aux normes HIPAA et SOC 2.
        • Seuls les gestionnaires peuvent déterminer l'accès à chaque document, et ceux qui y ont accès peuvent afficher, modifier, télécharger et télécharger des fichiers.

      Politique de prix :

      • Les salles de données virtuelles CapLinked ne proposent que deux types de plans.
          Professionnel:99 $ par moisEntreprise:Contact pour votre solution de salle de données virtuelle entièrement personnalisée
      • Pour en savoir plus sur les salles de données virtuelles CapLinked et d'autres plans et fonctionnalités, visitez CapLinked .

      dix. Boîte

      Box est l'un des fournisseurs de salles de données virtuelles

      Box.com propose l'une des meilleures salles de données virtuelles. C'est un forum pour les utilisateurs individuels basé sur un schéma de base de partage de fichiers. D'autre part, le fournisseur VDR sur la plate-forme Box offre une collection plus avancée d'autorisations et de fonctionnalités de sécurité. En conséquence, Box VDR est le mieux adapté pour échanger des informations commerciales confidentielles et travailler sur des projets avec des membres d'équipe dans le monde entier.

      Une personnalisation complète avec des icônes et des couleurs d'organisation, une installation facile, la finalisation des autorisations et des restrictions sur la prévisualisation, le téléchargement et l'impression des informations, ainsi que des possibilités de surveillance complètes, sont quelques-unes des principales caractéristiques de ce fournisseur de salle de données virtuelle.

      Principales caractéristiques:

        Fonctionnalités de sécurité et de conformité :
          Bouclier de boîte :Grâce aux contrôles de sécurité basés sur la classification et à la détection intelligente des menaces, vous pouvez éviter les violations de données.Gouvernance des boîtes :Maintenir les procédures de conservation et d'élimination des dossiers, ainsi que procéder à une découverte légale.Boîte KeySafe :Surveillez vos clés de chiffrement de manière complète et indépendante.Confidentialité des données:Protégez les données les plus critiques lorsque vous respectez des législations telles que le RGPD et le CCPA.Conformité de l'industrie :Respectez les normes industrielles les plus strictes, telles que FINRA, HIPAA et GxP.
        Fonctionnalités de collaboration et de flux de travail :
          Collaboration:Permettez aux équipes de coopérer en toute sécurité sur le contenu en un seul endroit, qu'elles soient à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise.Lecteur de boîte :Depuis votre ordinateur portable, travaillez avec tous les fichiers que vous avez enregistrés dans Box.Boîte relais :Automatisez les processus à forte intensité de contenu, y compris l'intégration et l'examen et l'approbation des contrats.Signe de boîte :Utilisez les capacités de signature électronique natives de Box Sign pour compléter des documents importants, y compris des contrats de vente et des lettres d'offre.Plate-forme de boîte :Plate-forme Box Utilisez des API de cas pour lier le contenu de vos applications professionnelles et étendre la puissance de Box.

      Politique de prix :

      • La salle de données en ligne Box propose deux types de plans qui sont ensuite divisés en plusieurs programmes.
          Forfaits individuels :
            Individuel:LibérerProfessionnel personnel :14 $ par mois (rabais supplémentaire dans la facturation annuelle de 10 $)
          Plans d'affaires :
            Entrée:7 $ par utilisateur/moisEntreprise:20 $ par utilisateur/moisBusiness Plus:33 $ par utilisateur/moisEntreprise:47 $ par utilisateur/mois
      • Box propose également un essai gratuit de 14 jours. Profitez de toutes les fonctionnalités pendant l'essai gratuit.
      • Pour en savoir plus sur les salles de données virtuelles Box et les fonctionnalités du plan, visitez leur site Web officiel, Boîte .

      Conclusion

      Après avoir lu cet article, vous en saurez beaucoup sur VDR et choisirez facilement la meilleure salle de données virtuelle ou plateforme de salle de marché virtuelle. Les outils, comme mentionné précédemment, sont considérés comme les meilleurs outils de données du marché dans la gamme de prix donnée. Sécurisez votre diligence, partagez des fichiers en toute sécurité, stockez les données importantes dans un seul référentiel en utilisant l'une des meilleures salles de données.

      Questions fréquemment posées

      Qu'est-ce qu'une DealRoom ?

      DealRoom est une plate-forme de salle de données virtuelle pour les banques d'investissement, le capital-investissement et les sociétés de développement d'entreprise hébergées sur le cloud. Grâce au stockage et à l'échange d'informations, au suivi des activités de diligence raisonnable et à la communication avec les examinateurs à l'heure actuelle, la plateforme aide les entreprises à gérer les transactions.

      Dans quel but la salle de données virtuelle est-elle utilisée ?

      Les salles de données virtuelles, ou VDR, sont une plate-forme protégée pour stocker des enregistrements qui devraient être récupérés par plusieurs personnes en même temps. Les entreprises utilisent également les VDR lorsqu'elles se combinent, collaborent à un partenariat ou s'engagent dans une autre coentreprise nécessitant un accès partagé aux données.

      Qu'entend-on par Clean Room dans les M&A ?

      Les salles blanches, également appelées salles de données, sont utilisées dans les fusions et acquisitions pour établir un référentiel virtuel ou physique pour toutes les données organisationnelles connexes, telles que les données utilisées et d'autres informations sensibles.

      Combien coûte une data room ?

      Chaque consommateur administratif sera facturé entre 100 $ et 250 $. Avant de choisir un fournisseur de salle de données, assurez-vous de savoir combien d'utilisateurs la salle peut accueillir sans encourir de frais supplémentaires.